ИНФО
Рабочие файлы, идеи и полезные URL-ссылки
важно сохранять и иметь под рукой в любой момент.
важно сохранять и иметь под рукой в любой момент.
Раздел «ИНФО» - это место хранения ваших рабочих файлов и текущей оперативной информации, которую вам необходимо иметь под рукой. Благодаря AGM вы сможете иметь доступ к своей информации с любого компьютера. Это очень удобно.
Внутри ИНФО два раздела
В «Идеи» сохраняйте идеи, заметки, URL–ссылки и иную оперативную информацию.
В «Архив» сохраняйте рабочие файлы, которые могут понадобиться в будущем.
Ваши файлы будут доступны вам с любого компьютера + вы будете видеть файлы своих подчиненных.
Файлы в AGM привязаны к должности – при смене подчиненного файлы будут доступны новому сотруднику.
В «Идеи» сохраняйте идеи, заметки, URL–ссылки и иную оперативную информацию.
В «Архив» сохраняйте рабочие файлы, которые могут понадобиться в будущем.
Ваши файлы будут доступны вам с любого компьютера + вы будете видеть файлы своих подчиненных.
Файлы в AGM привязаны к должности – при смене подчиненного файлы будут доступны новому сотруднику.
Меню быстрого доступа к файлам
Недавние — нажмите, чтобы быстро увидеть все файлы с которыми вы работали в ближайшем времени.
Сегодня — нажмите, чтобы увидеть все файлы, у которых есть напоминания на сегодня.
Удаленные — нажмите, чтобы увидеть, найти и восстановить удаленные ранее файлы.
Недавние — нажмите, чтобы быстро увидеть все файлы с которыми вы работали в ближайшем времени.
Сегодня — нажмите, чтобы увидеть все файлы, у которых есть напоминания на сегодня.
Удаленные — нажмите, чтобы увидеть, найти и восстановить удаленные ранее файлы.
Как сохранить файл, фото или видео
Перейдите в актуальную папку раздела или создайте ее, перетяните в нее файл с рабочего стола компьютера или нажмите кнопку «Файлы» и укажите файл, который хотите сохранить.
Перейдите в актуальную папку раздела или создайте ее, перетяните в нее файл с рабочего стола компьютера или нажмите кнопку «Файлы» и укажите файл, который хотите сохранить.
Как быстро сохранить файл без перехода в ИНФО
Наведите мышкой на пункт ИНФО. Нажмите на правую часть кнопки – откроется панель с папками. Перетяните файлы с рабочего стола на актуальную папку – файл будет сохранен в эту папку.
Наведите мышкой на пункт ИНФО. Нажмите на правую часть кнопки – откроется панель с папками. Перетяните файлы с рабочего стола на актуальную папку – файл будет сохранен в эту папку.
Как добавить заметку или сохранить URL-ссылку
Чтобы создать заметку или новый документ AGM, нажмите «Документ».
Чтобы сохранить URL-ссылку, скопируйте адрес в браузере, нажмите «Ссылка» и сохраните ее.
Чтобы создать заметку или новый документ AGM, нажмите «Документ».
Чтобы сохранить URL-ссылку, скопируйте адрес в браузере, нажмите «Ссылка» и сохраните ее.
Как быстро сохранять URL-ссылки без перехода в ИНФО
Ссылки на страницы в интернете принято сохранять в закладках браузера, но это не всегда удобно, если речь идет о рабочей информации. Используйте Плагин Chrome — это расширение в браузер, которе позволит вам быстро сохранять URL-ссылки в нужной папке в разделе «ИНФО».
Установите плагин Chrome — это расширение для браузера: перейдите в «Настройки» AGM, найдите «плагин Chrome», установите его.
После установки справа от поисковой строки браузера появится кнопка «А».
Как сохранять URL-ссылки посредством плагина
Находясь в браузере на странице, которую важно сохранить, нажмите на эту кнопку. Страница браузера сохранится в указанную вами папку в ИНФО.
Находясь в браузере на странице, которую важно сохранить, нажмите на эту кнопку. Страница браузера сохранится в указанную вами папку в ИНФО.
У каждого файла есть превью
Выбрав файл, вы сразу видите его режиме предпросмотра - это удобно!
Чтобы увеличить или уменьшить вид предпросмотра, можно нажать кнопку «изменить вид» справа вверху.
Выбрав файл, вы сразу видите его режиме предпросмотра - это удобно!
Чтобы увеличить или уменьшить вид предпросмотра, можно нажать кнопку «изменить вид» справа вверху.
Чтобы перейти к просмотру URL-ссылки в правом окне, нажмите кнопку «развернуть» рядом с ссылкой.
Как создать документ AGM из файла или изображения
Нажмите «Создать документ» слева от изображения — вы перейдете в режим редактирования.
Нажмите «Создать документ» слева от изображения — вы перейдете в режим редактирования.
Важные файлы можно выделять
Для этого нажмите на иконку «флажок» - выделенные файлы будут выделяться и вы будете их быстрее видеть.
Для этого нажмите на иконку «флажок» - выделенные файлы будут выделяться и вы будете их быстрее видеть.
Устанавливайте напоминания
Устанавливать напоминания можно как на файл, так и на папку – вы получите напоминание.
Устанавливать напоминания можно как на файл, так и на папку – вы получите напоминание.
Действия с файлом/идеей
Создать задачу - наведите на иконку действий и выберите «+Задача».
Приложить к уже существующей задаче в виде файла - выберите «К задаче».
Поделиться - выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу.
Копия идеи будет переслана коллеге в его папку «Входящие идеи».
Пересылать в чате - выберите «Переслать в чат» или перетащите идею в окно чата.
Переслать по почте выберите «Переслать по почте».
Сохранить на рабочий стол компьютера – выберите пункт «Скачать». Идея будет сохранена как PDF.
Опубликовать в Новостях - выберите «Новость».
Создать задачу - наведите на иконку действий и выберите «+Задача».
Приложить к уже существующей задаче в виде файла - выберите «К задаче».
Поделиться - выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу.
Копия идеи будет переслана коллеге в его папку «Входящие идеи».
Пересылать в чате - выберите «Переслать в чат» или перетащите идею в окно чата.
Переслать по почте выберите «Переслать по почте».
Сохранить на рабочий стол компьютера – выберите пункт «Скачать». Идея будет сохранена как PDF.
Опубликовать в Новостях - выберите «Новость».
Как объединить два объекта в один
Если перетянуть мышкой одну файл на другой, они объединятся в один файл AGM.
Если перетянуть мышкой одну файл на другой, они объединятся в один файл AGM.
Группируйте информацию — это важно
Создавайте группы (новые папки), чтобы упорядочить свою рабочую информацию.
Создавайте группы (новые папки), чтобы упорядочить свою рабочую информацию.
Вы можете перетаскивать мышкой файлы внутри группы или в другую папку.
Действия с группами (папками)
Иконка «+» справа от названия папки/группы — это меню действий.
Создать новую заметку или документ AGM в этой группе – нажмите «Документ».
Добавить URL-ссылку – нажмите «Ссылка».
Создать новую группу (папку) – нажмите «+Группа».
Создать подгруппу – «+Подгруппа».
Изменить название группы – нажмите «Изменить».
Отметить группу как важную – нажмите «Важная группа».
Дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам – нажмите «Доступ к группе».
Удалить группу – нажмите «Удалить».
Иконка «+» справа от названия папки/группы — это меню действий.
Создать новую заметку или документ AGM в этой группе – нажмите «Документ».
Добавить URL-ссылку – нажмите «Ссылка».
Создать новую группу (папку) – нажмите «+Группа».
Создать подгруппу – «+Подгруппа».
Изменить название группы – нажмите «Изменить».
Отметить группу как важную – нажмите «Важная группа».
Дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам – нажмите «Доступ к группе».
Удалить группу – нажмите «Удалить».
Ваши выгоды
- Все ваши рабочие файлы будут находиться в облаке AGM.
- Вы будете иметь доступ к своим файлам с любого компьютера.
- Вы получите удобный предпросмотр – содержимое файла видно сразу, ориентироваться в содержании просто и удобно.
- Вам будет легко добавлять новые заметки и сохранять идеи.
- У вас будет полный доступ к файлам подчиненных.
- Файлы всегда привязаны к должности, а не к персоне и они не пропадают, если подчиненный увольняется.
- После увольнения подчиненный автоматически лишается доступа к информации.
- После назначения на должность подчиненный получает доступ ко всем файлам на своей должности.
- В два клика вы можете открыть доступ к любой из своих папок коллегам.