В разделе «Вакансии» создавайте вакансии и формулируйте детальные требования. Дайте доступ к новой вакансии рекрутеру – он увидит ее и сможет начать поиск.

Рекрутер будет регистрировать анкеты найденных кандидатов внутри вакансии и сохранять их резюме.
После собеседований рекрутер будет отражать свое мнение о кандидате внутри его анкеты в AGM.

Вся информация по кандидатам будет организована и доступна вам в любой момент времени. Вы будете видеть, сколько кандидатов нашел рекрутер, что это за кандидаты, их анкеты и приложенные резюме, с кем из них уже провел собеседование рекрутер и каково его оценочное мнение о кандидате после первичного собеседования.

Вы сможете рационально оценивать кандидатов и принимать кадровые решения. Подходящего кандидата вы сможете назначить на должность прямо из раздела «Вакансии».

1 столбец — все вакансии, которые вы создали ранее.
2 столбец — претенденты по выбранной вакансии.
3 столбец — детальное описание вакансии или анкета претендента.
4 столбец — место для фиксации итогового мнения о претенденте.

Выберите себя в структуре, нажмите «+» и укажите должность, для которой вы создаете вакансию. Если для этой должности вы уже заполняли вакансию, повторно заполнять не придется — данные сохраняются. Почему важно выбрать себя — если вы выберете подчиненного руководителя, будете видеть его вакансии. Таким образом вы можете контролировать их работу по их вакансиям.

Нажмите «Действия с вакансией» — в выпадающем меню вы увидите доступные действия с вакансиями.

При желании вы можете создать профиль требуемых компетенций и проверять знания и навыки у кандидата с выставлением оценок. Так можно оценивать кандидатов более детально.

После того как вы сформулировали детальное описание вакансии, нажмите «Открыть доступ к вакансии» и укажите специалиста, которому даете доступ. Рекрутер получит доступ к вакансии, сможет организовать поиск, создавать анкеты кандидатов и фиксировать информацию. Результаты его работы по вакансии будут вам доступны для просмотра.

В каждой вакансии встроен чат между руководителем - заказчиком и рекрутером - подрядчиком, которому дали доступ к вакансии. Для переписки по вакансиям и кандидатам пользуйтесь этим чатом - это удобно. Вся переписка будет привязана к вакансии.

Если вы решили самостоятельно заняться поиском кандидатов через кадровые агентства, выберите «Описание вакансии» → «Отправить анкету в кадровое агентство». В отправленном письме будет приложена ссылка на заполнение анкеты, которую кадровики могут передавать кандидатам. Как только кандидат заполнит анкету, она появится у вас в этой вакансии.

Чтобы отправить ссылку на заполнение анкеты непосредственно кандидату выберите «Действия с вакансией» → «Отправить описание вакансии». После заполнения анкета появится внутри вакансии.

Представьте, вы нашли хорошего специалиста и хотите назначить его на новую должность, но сама должность еще не создана. Выберите «Действия с вакансией» → «Создать должность из вакансии».

Выберите «Действия с вакансией» → «Закрыть вакансию», когда поиск будет завершен. Вакансия и все анкеты кандидатов переедут в архив вакансий.

Представьте ситуацию: вы создали вакансию для вакантной должности, нашли пару кандидатов. В это время руководитель переподчиняет вакантную должность вашему коллеге. В таком случае передайте вакансию коллеге — вакансия «переедет» к вашему коллеге вместе с кандидатами. Для этого выберите «Действия с вакансией» → «Передать вакансию коллеге».

Выберите прямого или опосредованного подчиненного. Вакансии и анкеты кандидатов станут вам доступны для просмотра.