Раздел «Поручения» — это место, где вы должны фиксировать поручения, планировать и отчитываться о результатах.
Благодаря этому в ваших задачах будет порядок и вы ничего не упустите.
Благодаря этому в ваших задачах будет порядок и вы ничего не упустите.
Если ваша работа не предполагает использование на рабочем месте персонального компьютера, установите приложение «AGM задачи» на свой телефон. Это приложение позволит вам видеть рабочие задачи в телефоне. Более подробно читайте в следующем разделе «Задачи в телефоне».
Как добавить задачу
1 способ: нажмите на «+Задача». Будет создана новая задача.
1 способ: нажмите на «+Задача». Будет создана новая задача.
2 способ: выберите задачу, под которой вы хотите разместить новую задачу.
Наведите на задачу курсором и, слева от названия, нажмите на «+».
Новая задача будет создана под этой задачей.
Наведите на задачу курсором и, слева от названия, нажмите на «+».
Новая задача будет создана под этой задачей.
Группировка задач
Чтобы переместить задачу, перетяните ее мышкой за иконку перетаскивания в нужное место.
Перетягивайте и упорядочивайте задачи в списке по смыслу.
Например: актуальные и важные задачи размещайте в начале списка, задачи на будущее — в середине, завершенные задачи в конце списка. При желании вы можете группировать несколько подзадач в рамках одной вышестоящей задачи.
Чтобы переместить задачу, перетяните ее мышкой за иконку перетаскивания в нужное место.
Перетягивайте и упорядочивайте задачи в списке по смыслу.
Например: актуальные и важные задачи размещайте в начале списка, задачи на будущее — в середине, завершенные задачи в конце списка. При желании вы можете группировать несколько подзадач в рамках одной вышестоящей задачи.
Перемещайте задачи клавишами
Для манипуляций с задачами применияйте клавиатурные комбинации.
Для манипуляций с задачами применияйте клавиатурные комбинации.
Выделяйте важные задачи
Установите желтый флажок, чтобы выделить важную задачу.
Ориентироваться и быстро видеть такие задачи вам будет еще проще.
Установите желтый флажок, чтобы выделить важную задачу.
Ориентироваться и быстро видеть такие задачи вам будет еще проще.
Старт, срок, дата действий
У каждой задачи есть :
Планируйте «дату» следующих действий по задаче, чтобы получить напоминание.
У каждой задачи есть :
- день начала работы (старт),
- день окончания (срок),
- день ваших очередных действий по задаче (дата).
Планируйте «дату» следующих действий по задаче, чтобы получить напоминание.
Описание задачи
У задачи есть описание. Чтобы его открыть, нажмите на стрелку в названии.
Чтобы закрыть описание, нажмите на ту же стрелку или на серое поле слева или справа от описания.
У задачи есть описание. Чтобы его открыть, нажмите на стрелку в названии.
Чтобы закрыть описание, нажмите на ту же стрелку или на серое поле слева или справа от описания.
Описание состоит из двух частей.
Слева «Планирование». Здесь следует фиксировать рабочую информацию, планировать действия и ресурсы.
Справа «Результаты». Здесь вам следует отражать достигнутые результаты.
Слева «Планирование». Здесь следует фиксировать рабочую информацию, планировать действия и ресурсы.
Справа «Результаты». Здесь вам следует отражать достигнутые результаты.
Планирование и результаты
“
Детальное планирование – залог достижения результата.
Планирование
Планирование — это предположение некоторого эффективного алгоритма действий, который позволит достичь требуемого результата с минимальными или наиболее рациональными материальными и временными затратами.
Анекдот: собралась семья обои в квартире переклеить. Жена мужу говорит: – Пойди к соседям внизу, они ремонт сделали. У них квартира точно такая же, узнай сколько они рулонов покупали. Муж пошел к соседям. Спросил, те говорят: – 16 рулонов. Купили 16 рулонов, оклеили, 5 рулонов осталось. Муж встречает соседей, говорит: – никак не пойму, квартиры у нас одинаковые, а 5 рулонов осталось. Как же так? А сосед ему: – Да не переживай ты, все нормально, у нас тоже 5 тогда осталось... 😂😂😂
Мораль: отсутствие планирования приводит к печальным последствиям: неверно оценены обстоятельства, упущены важные моменты, потрачено много времени и ресурсов, а результат достигнут только частично или не достигнут вообще.
Планирование — это предположение некоторого эффективного алгоритма действий, который позволит достичь требуемого результата с минимальными или наиболее рациональными материальными и временными затратами.
Анекдот: собралась семья обои в квартире переклеить. Жена мужу говорит: – Пойди к соседям внизу, они ремонт сделали. У них квартира точно такая же, узнай сколько они рулонов покупали. Муж пошел к соседям. Спросил, те говорят: – 16 рулонов. Купили 16 рулонов, оклеили, 5 рулонов осталось. Муж встречает соседей, говорит: – никак не пойму, квартиры у нас одинаковые, а 5 рулонов осталось. Как же так? А сосед ему: – Да не переживай ты, все нормально, у нас тоже 5 тогда осталось... 😂😂😂
Мораль: отсутствие планирования приводит к печальным последствиям: неверно оценены обстоятельства, упущены важные моменты, потрачено много времени и ресурсов, а результат достигнут только частично или не достигнут вообще.
Как правильно планировать
Внимательно анализируйте обстоятельства. Размышляйте и предполагайте несколько вариантов действий.
Оценивайте риски и затраты. Определите и зафиксируйте наиболее эффективный план действий.
Внимательно анализируйте обстоятельства. Размышляйте и предполагайте несколько вариантов действий.
Оценивайте риски и затраты. Определите и зафиксируйте наиболее эффективный план действий.
Алгоритм планирования
План действий и бюджет расходов согласуйте с руководителем
Как это сделать: откройте описание задачи, в результатах нажмите «Согласовать».
Сформулируйте запрос на согласование и отправьте запрос. Руководитель получит уведомление.
Или еще проще: распечатайте задачу и согласуйте свой план действий с руководителем устно при встрече.
Как это сделать: откройте описание задачи, в результатах нажмите «Согласовать».
Сформулируйте запрос на согласование и отправьте запрос. Руководитель получит уведомление.
Или еще проще: распечатайте задачу и согласуйте свой план действий с руководителем устно при встрече.
Фиксируйте результаты работы
Существует две причины, по которым вы должны фиксировать достигнутые результаты работы.
Существует две причины, по которым вы должны фиксировать достигнутые результаты работы.
- Руководителю важно понимать, как идет работа по выполнению поручений и задач.
- Информация может понадобиться в будущем.
Руководитель имеет доступ к вашим задачам и видит ваши результаты
При желании он может оставить вам комментарий.
Вы получите уведомление (увидите красный конверт), если руководитель оставит комментарий.
При желании он может оставить вам комментарий.
Вы получите уведомление (увидите красный конверт), если руководитель оставит комментарий.
Завершайте выполненные задачи
Задачу можно завершить или удалить.
Если вы реально работали по задаче — всегда завершайте ее!
Чтобы завершить работу по задаче, нажмите «завершить» в описании, добавьте финальный результат, приложите фото или видео.
Если завершить — задача останется в списке завершенных и будет доступна для просмотра.
Удаляйте задачу только если вы создали задачу случайно или не вели по ней никакой работы.
Задачу можно завершить или удалить.
Если вы реально работали по задаче — всегда завершайте ее!
Чтобы завершить работу по задаче, нажмите «завершить» в описании, добавьте финальный результат, приложите фото или видео.
Если завершить — задача останется в списке завершенных и будет доступна для просмотра.
Удаляйте задачу только если вы создали задачу случайно или не вели по ней никакой работы.
Завершая задачу, оцените свою работу и прокомментируйте оценку
Руководителю важно знать ваше мнение о выполненной работе.
Руководителю важно знать ваше мнение о выполненной работе.
Завершенные задачи становятся серыми
Так вы будете видеть, какие задачи уже завершены.
Совет: после завершения перетягивайте задачу вниз списка. Текущие задачи будут вверху, а завершенные — внизу. Это удобно.
Так вы будете видеть, какие задачи уже завершены.
Совет: после завершения перетягивайте задачу вниз списка. Текущие задачи будут вверху, а завершенные — внизу. Это удобно.
Как восстановить удаленную задачу
Нажмите «Удаленные», перейдите к списку, найдите удаленную задачу и нажмите «Восстановить».
Задача переместится обратно в список текущих задач.
Нажмите «Удаленные», перейдите к списку, найдите удаленную задачу и нажмите «Восстановить».
Задача переместится обратно в список текущих задач.
Ваши действия
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте поручения, проблемы и инициативы.
Планируйте необходимые действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте задачи – информация должна сохраняться.
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте поручения, проблемы и инициативы.
Планируйте необходимые действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте задачи – информация должна сохраняться.
Уведомления
“
Уведомления сообщают о том, что нужно сделать по задаче.
Уведомления в задачах
Уведомления появляются при наступлении даты, старта, срока, когда руководитель оставил комментарий по задаче, взял задачу на контроль и т.п. Если вы зафиксировали результат или прислали задачу на согласование — руководитель тоже получит уведомление.
Уведомления появляются при наступлении даты, старта, срока, когда руководитель оставил комментарий по задаче, взял задачу на контроль и т.п. Если вы зафиксировали результат или прислали задачу на согласование — руководитель тоже получит уведомление.
Молния перед задачей
Иконка молнии — задача является важной для руководителя и находится в его списке задач.
Иконка молнии — задача является важной для руководителя и находится в его списке задач.
Красный кружок перед названием
Руководитель может взять вашу задачу на контроль. Если это произошло, задача будет отмечена красным кружком.
Совет: особенно внимательно выполняйте такие задачи.
Руководитель может взять вашу задачу на контроль. Если это произошло, задача будет отмечена красным кружком.
Совет: особенно внимательно выполняйте такие задачи.
Если руководитель внес изменения, создал поручение, оставил комментарий, ответил на запрос согласования,
завершил или удалил задачу — вы увидите уведомление в правом верхнем углу.
завершил или удалил задачу — вы увидите уведомление в правом верхнем углу.
Руководитель видит ваше бездействие
Как только руководитель внес комментарий в вашей задаче, у него на этой задаче появляется серый конверт.
Этот конверт исчезнет только после того, как вы зайдете и ознакомитесь с комментарием.
Таким образом, по наличию конверта руководителю легко определить, смотрели ли вы комментарий. Имейте это ввиду.
Как только руководитель внес комментарий в вашей задаче, у него на этой задаче появляется серый конверт.
Этот конверт исчезнет только после того, как вы зайдете и ознакомитесь с комментарием.
Таким образом, по наличию конверта руководителю легко определить, смотрели ли вы комментарий. Имейте это ввиду.
В каждой задаче фиксируется время с момента ее создания
Это позволяет контролировать, сколько дней идет работа по задаче. Имейте это ввиду.
Это позволяет контролировать, сколько дней идет работа по задаче. Имейте это ввиду.
Фильтры просмотра задач
Фильтры просмотра задач «Сегодня», «Завтра», «Важные», «Все задачи»
Выберите удобный вид просмотра задач.
Выберите удобный вид просмотра задач.
Фильтр «Готовые задачи»
Выберите удобный вид просмотра завершенных задач.
Выберите удобный вид просмотра завершенных задач.
Фильтр просмотра «Скрывать/показывать отложенные задачи»
Выберите «Скрыть отложенные» — задачи, у которых старт определен в будущем, будут скрыты до наступления даты старта.
Выберите «Показывать отложенные» — будут видны все задачи.
Выберите «Скрыть отложенные» — задачи, у которых старт определен в будущем, будут скрыты до наступления даты старта.
Выберите «Показывать отложенные» — будут видны все задачи.
Фильтр «Уровень показа задач: 1 2 3 4»
В случае если у вас много задач и подзадач, вы можете выбрать «глубину» показа задач.
В случае если у вас много задач и подзадач, вы можете выбрать «глубину» показа задач.
Представление «Проекты»
Используйте это представление при планировании цели или проекта.
Используйте это представление при планировании цели или проекта.
Представление «Таймлайн»
В этом представлении задачи отражены на временной ленте. Используйте его для получения общего представления о ходе работы.
В этом представлении задачи отражены на временной ленте. Используйте его для получения общего представления о ходе работы.
Редактор AGM
Периодически приходится создавать отчеты и аналитические записки.
Если к отчету прикладывается несколько файлов, пересылать, читать и сохранять такой набор информации неудобно.
Что делать?
Для создания информационно насыщенных отчетов используйте редактор AGM.
В нем можно прикладывать файлы ВНУТРИ ДОКУМЕНТА!
Открыв документ получатель будет видеть файлы в контексте изложенного текста, а не как «прицеп» в конце документа.
Как создать документ AGM
Нажмите «+результат», далее нажмите «+AGM». Откроется окно редактирования.
Определите название, создайте описание, приложите фото, видео и файлы. Сохраните.
Нажмите «+результат», далее нажмите «+AGM». Откроется окно редактирования.
Определите название, создайте описание, приложите фото, видео и файлы. Сохраните.
Как выглядит документ AGM
Приложенный документ AGM
Вы можете перетащить документ в другую задачу, в чат, переслать по почте или сохранить в архиве.
Перетащить такой файл на рабочий стол компьютера нельзя.
Кликните по файлу и он перейдет в режим просмотра / редактирования.
Вы можете перетащить документ в другую задачу, в чат, переслать по почте или сохранить в архиве.
Перетащить такой файл на рабочий стол компьютера нельзя.
Кликните по файлу и он перейдет в режим просмотра / редактирования.
