Рабочих задач у нас всегда много. Пытаться удержать всю информацию в голове — это всё равно что носить воду в решете. Глупо и неэффективно. Умные люди это понимают, никогда не полагаются на память и все записывают.
Фиксируйте все поручения и задачи в этом разделе
Ваша голова будет свободна для анализа и поиска эффективных решений. Вся рабочая информация будет у вас под полным контролем. Ваш руководитель будет видеть все ваши задачи.
Жизнь дала мне два важных урока.
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать.
Если у вас нет персонального рабочего компьютера, установите на телефон приложение «AGM задачи».
В нем также можно записывать текущие задачи и отчитываться о результатах.
Подробнее об этом читайте в следующем разделе «Задачи в телефоне».
Как сохранить задачу: нажмите «+задача» (внизу экрана) — будет создана новая задача.
2 способ: кликните на задаче, под которой вы хотите добавить новую задачу и нажмите Enter.
3 способ: выберите задачу, под которой вы хотите добавить новую задачу и нажмите «+» слева от названия.
4 способ: если у задачи открыто описание, нажмите «+» на левом поле — снизу будет создана задача.
Выделяйте важные задачи, чтобы видеть их сразу.
Важные задачи размещайте в начале, завершенные – в конце.
Чтобы переместить задачу, схватите ее за иконку (⋮⋮) и перетяните в нужное место.
Чтобы задачи выполнялись вовремя и ничего не забывалось, используйте три типа дат:
Старт — день, когда вы планируете начать работу по задаче.
Срок — день, когда задача должна быть полностью выполнена.
Дата — конкретный день для напоминания о следующем действии.

Как это работает на практике:
  1. Ставите задачу → сразу определяете Старт и Срок.
  2. В процессе работы → указываете Даты для следующих шагов.
  3. Система напоминает → вы ничего не пропускаете.
Пример: Задача «Подготовить отчет по продажам».
  • Старт: 1 ноября (начать работу )
  • Срок: 10 ноября (сдать готовый отчет)
  • Дата: 5 ноября (напоминание: проверить статистику)

Почему это важно:
  • Вы видите реалистичные сроки выполнения
  • Не забываете о промежуточных этапах
  • Руководитель понимает ваш план работы

Всего три даты в AGM избавят вас от авралов и просрочек. Планируйте правильно — выполняйте легко!
Описание задачи
Чтобы открыть описание, нажмите на иконку (˅) или на (⋮⋮). Чтобы закрыть, нажмите на иконку (˄) или на серое поле сбоку.
В описании вам следует сохранять всю рабочую информацию по задаче, файлы, документы и URL-ссылки.
Так у вас будет полный порядок — вся информация в одном месте. Руководитель видит ход работы без лишних вопросов.
В описании задачи есть две зоны: планирование и результаты
Преимущества такого подхода: четкое разделение планирования и результатов — информация структурирована.
Планирование
  • Фиксируйте рабочую информацию
  • Сохраняйте файлы и ссылки
  • Планируйте действия и этапы
  • Планируйте необходимые ресурсы
Результаты
  • Фиксируйте достигнутые результаты
  • Отвечайте на комментарии руководителя
  • Отчитывайтесь о выполнении действий и этапов
  • Прикрепляйте итоговые файлы
Ка изменить вид текста
Наведите курсор на текстовую строку — слева появится иконка (⋮⋮). Нажмите на нее — откроется меню действий со строкой.
Доступные опции по изменению вида текста в строке

Если выделить несколько строк — выбранная опция сработает на все строки.

Работа с изображением
Чтобы приложить изображение, перетяните его с рабочего стола компьютера в нужное место в описании задачи.
Приложенное изображение можно сохранить в виде картинки или свернуть в файл.
Как это сделать: нажмите на иконку изменения представления.
Чтобы изменить размер изображения, потяните за угол.
Чтобы изменить название файла, нажмите на иконку (⋮⋮) возле файла и выберите «AⅠ».
Вы можете манипулировать задачами используя клавиатурные комбинации:
Выделяйте свои инициативы
Руководитель высоко ценит сотрудников, которые не просто выполняют поручения, а сами определяют себе важные задачи.
Если задача является вашей инициативой, укажите это. Руководитель будет видеть ваши инициативы и высоко оценит вашу работу.
Начните и завершайте рабочий день в AGM — почему это важно:

Вы должны быть в курсе актуальных задач
Ваш руководитель ставит поручения и оставляет комментарии прямо в системе. Пропустили — значит пропустили важную информацию.

Вы работаете с единым источником правды
Все задачи, правки и уточнения собраны в одном месте — не нужно искать в почте, чатах и других сервисах.

Что значит «начинать и заканчивать день в AGM»:
Утром
  • Открываете раздел «Задачи»
  • Видите новые поручения от руководителя
  • Планируете свой день с учетом актуальных приоритетов
Вечером
  • Отмечаете выполненные задачи
  • Оставляете комментарии о статусе работы
  • Формируете план на следующий день
Результат
  • Вы всегда в курсе требований руководителя
  • Задачи выполняются своевременно
  • Минимум совещаний и уточнений

AGM — это ваш рабочий командный центр. Используйте его как основную точку входа в рабочий процесс, и вы никогда не упустите важную информацию.
Планирование
Планирование — это мост между целью и результатом
Представьте, что вы строите дом без чертежа. Скорее всего, у вас закончатся материалы, стены будут кривыми, а комнаты — неудобными. То же самое происходит с работой без плана. Планирование — это определение действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь требуемого результата.
Классическая история:
задача почти готова, но в последний момент не хватает какой-то мелочи

Дедлайн на носу и вдруг выясняется, что нет:
  • Ключевой детали для сборки
  • Доступа к системе
  • Подписи в документе
  • Исходных файлов от коллеги
Результат: срок сорван, план под угрозой, нервы потрачены. Знакомо?

Почему это происходит:
Мы часто планируем только основные этапы, забывая о «мелочах»:
  • Согласования
  • Закупка материалов
  • Косяки и разгильдяйство со стороны подрядчиков
  • Различные временные риски
  • Получение доступов
  • Технические нюансы

Решение в AGM:
  1. Осознайте цель задачи и сформулируйте четкие критерии достижения результата.
  2. Проанализируйте обстоятельства, возможности, наличие инструментов, материалов и т.п.
  3. Определите наиболее эффективный вариант действий.
  4. Дотошно планируйте действия — дробите крупные задачи на мелкие шаги и этапы.
  5. Запланируйте сроки действий. Планируйте с учетом возможных негативных обстоятельств.
  6. Посчитайте и отразите предполагаемые расходы.
  7. Ставьте напоминания подготовить всё необходимое заранее.
  8. Согласуйте важные моменты плана с руководителем.

Пример:
Вместо задачи «Подготовить отчет» создайте в AGM:
  • Запросить данные у бухгалтерии (до 1 ноября)
  • Проверить доступы к системе (до 2 ноября)
  • Согласовать методику расчета (до 3 ноября)
  • Сформировать отчет (4-5 ноября)
  • Проверить 2 раза (6 ноября)
  • Исправить возможные выявленные ошибки (7 ноября)

Планируйте детально — выполняйте легко! С AGM вы ничего не упустите.
Планирование в AGM — это не бюрократия, а метод достижения целей с минимальными затратами времени и ресурсов.
Выберите протокол «сложная задача», если испытываете затруднения с планированием.
В описании задачи появятся текстовые блоки, они помогут вам запланировать задачу.
Пользуйтесь подсказками: если навести мышкой на название блока, появится подсказка.
Как согласовать план работы по задаче с руководителем
Нажмите «Согласовать», укажите руководителя, сформулируйте запрос и отправьте.
Можно ли НЕ ПЛАНИРОВАТЬ работу по задаче?
Технически — да. Практически — себе дороже.

Ваша задача — добиться результата качественно, в срок и без лишних затрат. Если вы можете делать это без плана — возможно, вы гений. Но большинству из нас планирование необходимо.

Что будет, если не справитесь без плана?
Руководитель увидит что вы:
  • Сорвали сроки
  • Потратили лишние ресурсы
  • Создали новые проблемы
И первое, что он спросит: «А какой у тебя был план?» Отсутствие плана в такой ситуации говорит о вашем непрофессионализме и безответственности. И да, скорее всего, это отразится на вашей премии.

История, которая лучше любых слов
Семья решила поклеить обои. Муж спросил у соседей снизу, сколько рулонов купить. Те сказали: «16».
Купили 16, поклеили — осталось 5. Встречает муж соседа, удивляется: «Квартиры одинаковые, а у нас 5 рулонов лишних!» Сосед в ответ: «А у нас тоже пять осталось!»

Мораль проста
Без плана вы действуете вслепую и платите дважды: деньгами, временем и нервами. И отвечать за такие косяки вам так или иначе, но придется...

Потратьте 10 минут на план в AGM — сэкономьте часы и ресурсы на исполнении.
Даже если результат будет неидеальным, у вас будет четкая история действий, а не оправданий.
И руководитель это оценит. Создавайте своими действиями хорошую репутацию в глазах руководителя.
Результаты работы
Три причины фиксировать результаты в системе

1. Контроль для руководителя
Руководитель должен видеть прогресс по задачам без лишних вопросов.
Пример: Когда вы отмечаете выполнение этапа в AGM, руководитель сразу видит статус работы.

2. Сохранение истории
Любая информация может пригодиться позже — для отчета, анализа или решения спорных ситуаций.
Пример: Через полгода легко проверить, когда и кем был выполнен конкретный этап работы.

3. Единый источник истины
Вся информация по задаче должна храниться в одном месте — в описании задачи.
Пример: Вместо поиска в почте, чатах и памяти компьютера — все файлы, комментарии и итоги собраны в карточке задачи.

Проще говоря: Фиксируя результаты в AGM, вы создаете прозрачную систему работы, где ничего не теряется и все видят актуальную картину.
Фиксируйте достигнутые результаты
Каждый день в конце фиксируйте в задаче достигнутые результаты. Прикладывайте файлы, фото и видео.
Руководитель может и будет оставлять комментарии
Если вы увидите красный конверт — это означает, что руководитель оставил комментарий и с ним нужно срочно ознакомиться.
Как сообщать руководителю в задачах о срочных вопросах
Нажмите «Согласовать», укажите руководителя, сформулируйте запрос, отправьте. Руководитель получит уведомление.
Используйте «Согласовать» для важных сообщений по задачам — это ваш канал прямого контакта с руководителями без лишних совещаний и переписок.
Окончание работы по задаче
Закончили работу по задаче — нажмите «Завершить». Завершенные задачи становятся серыми. Вся информация сохранится.
После завершения перетяните задачу вниз списка. Текущие задачи будут вверху, а завершенные внизу – так удобнее работать. Удаляйте задачу только, если вы создали ее случайно.
Как восстановить удаленную задачу
Если вы случайно удалили задачу, ее можно восстановить. Как это сделать — перейдите в «Удаленные» и нажмите «Восстановить». Эта задача вернется в список текущих задач.
Правила отчетности, которые важно соблюдать

Почему нельзя отчитываться устно или в чатах:
  • Информация должна сохраняться в описании задачи
  • Руководитель не будет искать ваши отчеты в почте и чатах

Фиксируйте все поручения в AGM
  • Никаких устных договоренностей
  • Каждая задача должна быть в системе

Соблюдайте сроки
  • Указывайте дату начала и дедлайн
  • Выполняйте к установленному сроку

Регулярно отчитывайтесь
  • Фиксируйте прогресс в описании задачи
  • Прикладывайте фото, видео, документы

Завершайте правильно
  • Завершайте, а не удаляйте выполненные задачи
  • Вся история должна сохраниться для вас и для руководителя

Пример правильного подхода:
Вместо сообщения в чате «сделал то-то» → в задаче в AGM отражаете достигнутый результат, прикладываете файлы и фото. После выполнения завершаете задачу — вся информация остается.
Редактор отчетов AGM

Знакомая ситуация: вам нужно отправить отчёт или пояснительную записку с десятком приложений — Excel-таблицы, графики, презентации. Вы отправляете их по почте. В почте приложенные файлы теряются, версии путаются, а получатель тратит время на поиск нужного файла.

Решение: используйте встроенный редактор AGM для отчётов.
Он позволяет вставлять файлы прямо в текст — как иллюстрации в книге.

Как это работает:
Прямо в результатах задачи создаёте отчет в редакторе AGM.
В нужных местах текста добавляете файлы:
  • Excel-таблицы или документы
  • Презентации и PDF
  • Графики и скриншоты
  • Видео и аудиофайлы

Что получает руководитель:
  • Весь материал в одном месте
  • Понятную связь текста и файлов
  • Возможность скачать любой файл в один клик
  • Всегда актуальную версию (никаких «Отчёт_финальный_5.xlsx»)

Экономьте время — создавайте отчёты, которые действительно удобно читать!
AGM упрощает и создание, и восприятие сложных документов.
Как создать отчет AGM в результатах
Нажмите «+результат», далее нажмите «+AGM». Откроется окно редактирования.
Определите название, создайте описание, приложите фото, видео и файлы. Сохраните.
Как создать отчет AGM в планировании
В описании задачи наведите и нажмите на иконку с точками — откроется меню действий с текстовой строкой. Выберите «док AGM» и нажмите — откроется окно редактора AGM. После того как вы сохраните информацию, документ приложится в этой строке.
Возможные действия с созданным отчетом
Вы можете переслать отчет в чатах или в почте, переместить отчет в другую задачу или сохранить в архиве в разделе «Инфо».

Файл AGM нельзя перетянуть на рабочий стол вашего компьютера, сохранить на флэшку, переслать во внешней почте или в сторонних чатах. Так сделано для того, чтобы важная рабочая информация всегда оставалась в пределах платформы AGM.
Фильтры просмотра
По умолчанию включен фильтр «Все задачи».
Выберите «Сегодня», если хотите видеть задачи на сегодня.
Выберите «Завтра», если хотите увидеть задачи на завтра.
Выберите «Важные», если хотите увидеть задачи, отмеченные желтым флажком.
Завершенные задачи
Нажмите и выберите в выпадающем списке подходящий вам фильтр.
Отложенные задачи
Отложенные задачи — это задачи, у которых день старта определен в будущем.
«Скрыть отложенные» — отложенные задачи будут скрыты до наступления даты старта.
«Показывать отложенные» — отложенные задачи будут видны.
Уровень показа задач: 1 2
Если у вас много подзадач, вы можете выбрать глубину их показа.
Представление «Проекты»
Используйте это представление при планировании цели или проекта.
Слева выберите цель или проект — справа вы будете изолированно видеть задачи по этой цели или проекту.
Представление «Таймлайн»
В этом представлении задачи отражены на временной ленте. Используйте его для получения общего представления о ходе работы.
Уведомления
Умные уведомления AGM: вы ничего не пропустите
Система автоматически отслеживает все важные события и сообщает о них нужным людям. Вам больше не нужно ничего проверять вручную — AGM сам придет к вам с уведомлением.

Когда вы получаете уведомления:
Напоминания — наступила дата, старт или срок задачи.
Действия руководителя — он прокомментировал, изменил срок или оценил вашу работу.
Подтверждение — руководитель прочитал ваш комментарий.

Когда руководитель получает уведомления:
Ваши комментарии — вы оставили сообщение по задаче
Отправлено на согласование — вы нажали «Согласовать»
Вы завершили задачу — зафиксировали результат и отметили задачу завершенной

Примеры:
Утром: «Напоминание: сегодня срок сдачи отчёта»
В течение дня: «Руководитель изменил срок задачи»
Вечером: «Руководитель прочитал ваш отчёт о выполненной работе»

Преимущества:
Прозрачность — все в курсе статусов и изменений
Своевременность — уведомления приходят именно когда нужно
Экономия времени — не нужно постоянно проверять обновления

Работайте спокойно — AGM вовремя сообщит вам обо всём важном!
Иконка молнии означает, что руководитель закрепил эту задачу в своем списке задач и видит ее постоянно.
Красная метка перед названием означает, руководителя взял задачу на контроль и видит ее в своем списке задач.
Уведомление в правом верхнем углу – вы увидете его если руководитель внес изменения, создал поручение, оставил комментарий, ответил на запрос, завершил или удалил задачу. Нажмите на уведомлении, чтобы ознакомится.
Руководитель видит бездействие подчиненных
Как только руководитель внес комментарий, на этой задаче появляется серый конверт. Конверт исчезнет только после того, как подчиненный ознакомится с комментарием. По наличию конверта руководителю легко определить, ознакомился ли с комментарием подчиненный. Получив уведомление по задаче, перейдите в описание и ознакомьтесь.
В каждой задаче фиксируется время с момента ее создания
Некоторые подчиненные могут откладывать работу и многократно отодвигать срок выполнения задачи.
Чтобы руководителю было удобнее контролировать, в каждой задаче указан «возраст» с момента ее создания.
Контрольные вопросы
Ответьте на вопросы и сравните с правильными ответами
Поручения
Планирование и результаты
Редактор отчетов AGM
Фильтры просмотра задач
Уведомления