AGM
Помогает организовать работу,
коммуникации и информацию

Личные данные

В этом разделе отражены ваши персональные и контактные данные.

Что делать?

Заполните все поля анкеты информативно и достоверно. Приложите фото и скан-копию паспорта.

Справа укажите контактные данные. Если будут сложности, обратитесь к руководителю за помощью.

Соглашения

Здесь руководитель сохраняет скан-копии соглашений и указывает сроки их окончания.

В любой момент вы можете посмотреть здесь соглашения, которые подписывали.

Карьера

Здесь автоматически сохраняется история вашей работы в Организации.

Описание должности

Здесь вы видите основные параметры вашей должности.

Функции должности

В этом разделе руководитель указывает функции — ваши постоянные задачи.

Знайте свои функции и выполняйте их ответственно.

Что такое главная функция?

Это самая главная функциональная задача. Она есть у каждой должности.

Что такое функции роли «Специалист»?
Эти функции актуальны для всех специалистов.
Что такое функции роли «Руководитель»?
Эти функции актуальны для всех руководителей.
Какая связь у функций с зарплатой?
Тот, кто имеет больше функций, должен иметь более высокий оклад.
Как зарабатывать больше денег?
Предложите руководителю расширить ваши функции и, соответственно, повысить зарплату.
Что делать если вы не справляетесь с работой?
Бывает, что функций слишком много. Бывает, что объем ваших функций сильно увеличился. Если у вас большая нагрузка и вы не справляетесь, обратитесь к руководителю и обсудите с ним возможность изменения ваших функций.
Что будет, если руководитель внес изменения в функциях?
Вы немедленно получите уведомление в программе и увидите эти изменения.
Что делать?

Если функции не сформулированы, обратитесь к руководителю.

Если хотите зарабатывать больше денег, предложите руководителю расширить ваши функции и повысить зарплату.
Если у вас большая нагрузка, обсудите с руководителем возможность изменения ваших функциональных задач.

Регламенты

В этом разделе вы видите свои регламенты, которые определил ваш руководитель.

В регламентах указан порядок действий, который вам следует соблюдать при выполнении работы.

Как вы узнаете об изменениях или о новом регламенте?
Вы получите уведомление после публикации регламента руководителем.
Что делать?
Выполняйте работу в точности, как указано в регламентах.
Если в регламенте есть метка «обязательно наизусть» — вы должны выучить регламент на память.
При необходимости распечатайте регламент и используйте его.

Правила

Правила –это документ, который определяет границы дозволенных действий.

В этом разделе опубликованы правила, которые вы должны знать и соблюдать.

Как вы узнаете об изменениях или о новых правилах?
Вы получите уведомление после публикации правил руководителем.
Что делать?
Внимательно изучите все правила. Выполняйте требования.
Если в правилах есть метка «обязательно наизусть» — вы должны выучить правила на память.

При необходимости вы можете распечатать правила.

Текущие цели

Определяя текущие цели, руководитель формулирует главные приоритеты в вашей работе.

Цели имеют срок и описание
У целей есть срок и описание. В описании два блока: планирование и результаты работы.
Критерии результата и оценки работы
В планировании руководитель определяет критерии результата и оценки. Вы будете понимать, какой результат ожидает от вас руководитель и как он намерен оценивать вашу работу.
Вес цели
Вес цели — относительная важность цели среди других целей. Вес цели определяет руководитель.
Возможны три варианта: A, B, C. A - 15 условных пунктов, B - 10 пунктов, C - 5 пунктов.
Вес учитывается при расчете результативности работы.
Как вы узнаете об изменениях в целях?
Вы получите уведомление, если руководитель изменит описание или оставит комментарий в результатах.
Что делать?

Внимательно ознакомьтесь со своими целями.

Уточните, с какой периодичностью вам следует отчитываться о результатах работы по целям.

Сфокусируйте усилия на достижении целей. Своевременно отчитывайтесь руководителю.

Поручения и задачи

Все поручения руководителя подчиненному следует фиксировать в разделе «Задачи».

Записывайте поручения
Фиксируйте все поручения, проблемы и инициативы. Указывайте срок.
Инициируйте задачи
Подчиненный должен не только выполнять поручения, но и самостоятельно инициировать задачи. Помните об этом.
Описание задачи
У задачи есть описание. Наведите и нажмите на стрелку, чтобы его открыть.
Планирование и результаты работы
Слева планируйте действия и требуемые ресурсы. Справа фиксируйте результаты.
Комментарии руководителя будут видны в результатах справа.
Как добавить задачу?
Наведите на «+» в названии цели или задачи. Или нажмите на «+» в правом верхнем углу.
Что делать?

Группируйте задачи по целям. Планируйте работу. Согласовывайте планы с руководителем. Фиксируйте достигнутые результаты. Создавайте отчеты в виде документа AGM. Контролируйте важные задачи. Создавайте и получайте уведомления по задачам. Используйте фильтры показа задач.

Группируйте задачи

Что такое группировка задач?
Задачи всегда имеют привязку к цели либо к одной из вышестоящих задач. Чтобы создать подзадачу, необходимо навести на точке–меню перед названием вышестоящей задачи и выбрать «+ подзадача». Чтобы привязать задачу к другой цели, просто перетащите ее мышкой.
Как лучше группировать задачи?
Группируйте задачи вокруг целей. Все задачи должны так или иначе вести к достижению ваших целей.
Некоторые задачи можно группировать как проекты.
Как изменить привязку задачи?
Просто перетягивайте мышкой.
Как манипулировать задачами посредством клавиатуры?
Используйте сочетания клавиш.
Планируйте работу
Как и зачем указывать тип задачи?
По сложности задачи в AGM делятся на действия, задачи и проблемы. Действие — это самая простая задача.
Задача — задача посложнее, которая требует большого количества действий или даже нескольких подзадач.
Проблема — задача, которая возникает в силу негативно сложившихся обстоятельств.
Нажмите на «Д» в левом поле описания, укажите тип задачи и вы получите нужный вам шаблон планирования.
Как планировать действие?
Этот тип задачи выбран по умолчанию.
Просто опишите, что собираетесь сделать. Чтобы приложить файл, перетяните его мышкой.
Как планировать задачу?
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
Составьте план действий. Вы также можете создавать подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.
Как планировать решение проблемы?
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Сформулируйте истинную проблему. Сформулируйте цель действий и критерии результата.
Определите эффективный план действий. Посчитайте необходимые ресурсы.
Как планировать задачи на будущее?
Вы можете установить дату начала работы по задаче через некоторое время. Такая задача будет считаться отложенной. Вы получите уведомление, если дата старта наступит.
Как скрыть/показать отложенные задачи
Отложенные задачи можно скрыть. Для этого выберите фильтр «Скрывать отложенные». И наоборот.

Согласуйте планы

Руководитель должен быть в курсе
Вы должны согласовать созданный вами план действий и бюджет расходов, если выполнение задачи связано с тратой большого количества рабочего времени и ресурсов.
Отправьте запрос на согласование
После планирования вы можете отправить запрос на согласование руководителю.
Как распечатать задачу
В правом поле открытого описания задачи есть кнопка «Распечатать».
Как распечатать список задач
Нажмите «Распечатать» в правом нижнем углу.

Фиксируйте результаты

Фиксируйте достигнутые результаты
Описывайте достигнутые результаты в конце дня. Прикладывайте фото и видео.
Благодаря этому руководитель всегда будет видеть ваш прогресс по каждой задаче.
Как руководитель может комментировать вашу работу?
Блок «Результаты» — это чат в задаче. Вы получите уведомление, если руководитель оставит комментарий.
Завершайте, а не удаляйте выполненные задачи
Если вы реально работали по задаче, то завершайте ее, а не удаляйте. Нажмите «завершить» задачу и опишите финальный результат, приложите фото или видео.
Ставьте самооценку при завершении
Завершая задачу, оценивайте свою работу и комментируйте оценку. Руководитель будет знать ваше мнение.
Завершенные задачи становятся серыми
Так вы будете видеть, какие задачи уже завершены, а какие еще в работе.
Как восстановить случайно удаленную задачу?
Нажмите «Удаленные» и перейдите к списку удаленных задач. Выберите и восстановите свою задачу.

Отчеты в виде документа AGM

Чем удобен отчет в виде документа AGM
Иногда необходимо создать отчет, который содержит в себе много информации, изображений и файлов.
В документе AGM вы можете прикладывать любые файлы. Вся информация будет сохранена, как единый документ.
Как создать отчет в виде документа AGM
Нажмите иконку «+» в правом верхнем углу, выберите создать документ.
Создайте отчет и сохраните его в любую папку раздела «Инфо». Далее нажмите на правую часть кнопки «Инфо», в открывшейся панели найдите свой файл и перетяните его на результат в задаче.
Как выглядит приложенный документ AGM
Все документы AGM имеют расширение .agm. Кликните по файлу и он перейдет в режим просмотра и редактирования. При необходимости вы можете перетащить мышкой документ в другой блок задачи, в другую задачу, в чат, переслать его по почте или сохранить в архиве.

Важные задачи

Важные задачи
Если задача важная, установите желтый флажок, чтобы выделить ее. Ориентироваться в задачах будет проще.
Задачи на контроле
Руководитель может взять задачу на контроль. Такая задача отмечена красным кружком и отражается в списке задач у руководителя в отдельной папке. Удалить такую задачу вы не можете.
Сколько дней идет работа по задаче?
В каждой задаче фиксируется время с момента ее создания. Это позволяет лучше контролировать сроки работы.
Зачем сохранять завершенную задачу?
Если задача содержит важную информацию, имеет смысл сохранить ее. В описании справа есть кнопка «Сохранить в инфо». Задача сохранится в разделе «Инфо» в виде документа AGM.

Уведомления по задачам

Как работают уведомления в задачах?
Автоматические уведомления возникают при наступлении даты напоминания, даты старта и срока.
Уведомления, которые получит руководитель
Если вы создали новую задачу, зафиксировали результат, прислали задачу на согласование или завершили ее —
руководитель получит уведомление.
Молния перед задачей
Иконка молнии показывает, что эта задача не только является важной для руководителя, но и привязана к одной из задач в его списке.
Красная точка перед задачей
Красная точка перед названием говорит, что эта задача сейчас на особом на контроле у руководителя.
Такие задачи руководитель видит у себя в отдельной папке «На контроле».
Подчиненный получит уведомление
Если руководитель внес изменения, создал поручение, оставил комментарий, ответил на запрос согласования, завершил или удалил задачу — подчиненный получит уведомление.
Руководитель видит действия подчиненного
Если подчиненный еще не прочел комментарии руководителя, то руководитель это видит.
Серый конверт отражается у руководителя до тех пор, пока вы не зашли в задачу и не ознакомились с изменениями или комментарием.
Фильтры показа задач
Фильтр «Показаны задачи»
Нажмите «Показаны все задачи» и выберите нужный фильтр просмотра задач.
Фильтр показа вложенности задач
«Показаны: 1 2 3 4» — выберите «глубину» показа задач.
Фильтр «Завершенные задачи»
«Завершенные задачи» — выберите фильтр для просмотра завершенных задач.
Фильтр «Отложенные»
«Отложенные показаны» — выберите фильтр для показа или скрытия отложенных задач.
Фильтр «Удаленные»
«Удаленные» — выберите, чтобы посмотреть или восстановить удаленные задачи.
Проекты
В этом представлении удобно фокусироваться на задачах одной цели или проекта.
Используйте это представление при планировании задач и подзадач.
Таймлайн
В этом представлении задачи отражены на временной ленте.
Используйте это представление для получения общего представления о ходе работы.
Что делать?
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте поручения, проблемы и инициативы. Планируйте необходимые действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте, а не удаляйте задачу – информация должна сохраняться.

Напоминания

Это действия, которые важно выполнить в определенный день. Их важно не забыть сделать.

Откройте панель напоминаний, создайте напоминание и укажите дату. Ширину панели можно настроить.

Вы можете детализировать напоминание
Вы можете добавить детали в описании и указать точное время. Чтобы приложить файл, перетяните его на напоминание.
Напоминание можно переместить во встречи

Перетяните мышкой напоминание в панель «Встречи» — напоминание переместится.

Это действие доступно и в обратную сторону.

Напоминания напомнят о себе
В назначенный день вы увидите красный кружок–уведомление.
Напоминания видны в приложении для iPhone
Установите мобильное приложение для iPhone и вы ничего не упустите.
Что делать?

Создавайте напоминания.

Перетаскивайте напоминания в панель встреч при необходимости.

Мобильные задачи

Приложение «Мобильные задачи» может установить на свой смартфон (iPhone или Android) любой специалист.

Все поручения, которые руководитель зарегистрирует в AGM, немедленно станут видны.

Получив поручение, специалист сможет отчитаться о результатах работы прямо из мобильного приложения.

В AppStore через поиск найти «AGM задачи» и установить.
Как установить
приложение на iPhone?
В Google Play через поиск найти «AGM задачи» и установить.
Как установить
приложение на Android?
Нажав внизу левую кнопку, вы перейдете в список задач на день.
Как выглядят задачи на день?
Нажав внизу среднюю кнопку, вы перейдете к своим текущим целям.
Как выглядят цели?
Чтобы посмотреть список всех задач по цели, необходимо нажать на цель.
Как увидеть все
задачи по цели?
Нажав на задачу, вы перейдете к ее
детальному описанию.
Как выглядит задача?
Если придет уведомление по задаче, вы увидите красный кружок на крайней правой иконке внизу. Нажав на эту кнопку, вы увидите задачи, по которым есть уведомления
Как приходят уведомления?
Вы должны нажать кнопку «Ознакомлен».
Как погасить уведомление?
Вносите их прямо в приложении.
Фото и видео приветствуются.
Как фиксировать результаты?
Как завершать задачу?
При завершении задачи вы должны письменно отчитаться о достижении результата и завершить задачу.
Вы также можете прикладывать фото и видео достигнутых результатов.
Можно ли создавать задачи?
Да. Вы можете вносить в приложении новые задачи или поручения, которые получили.

Результативность

В этом разделе руководитель оценивает вашу работу по достижению текущих целей.

Периодичность оценки
Оценка работы может быть ежедневная, еженедельная или каждые две недели.
Периодичность оценки подчиненного определяет руководитель.
Еженедельная оценка
В определенный день недели руководитель оценивает результаты работы подчиненного.
Какие оценки может выставить руководитель?
+2 +1,5 +1 +0,5 0 -0,5 -1 -2
«+1» означает, что результативность подчиненного равна 100%.
«+2» и «+1,5» означает, что руководитель премирует подчиненного за хорошую работу.
«0,5» означает, что подчиненный частично справился с работой.
«0» означает, что подчиненный не достиг требуемых результатов.
«-1» и «-2» означают, что подчиненный оштрафован за глупые действия или бездействие.
Как считается результативность?
Пример: в месяце 5 недель, у подчиненного 5 целей, а это означает 5 оценок за неделю.
Средняя оценка за первую неделю = (1,5 + 1 + 1 + 1 + 1) / 5 = 1,1
Результативность за первую неделю = 20% * 1,1 = 22%.
Сумма оценок за 5 недель покажет общую результативность подчиненного за месяц.
Если результативность за месяц составит 130%, то руководитель выплатит дополнительную премию (+ 30%).
Если 80%, то руководитель удержит часть премии (-20%).
Руководителю важно знать ваше мнение
Перед днем оценки вам следует оценить свою работу в прошедшем периоде (вы получите напоминание).
Если вы работали хорошо, то можете выставить себе высокие оценки и сообщить, что заслуживаете премии. Руководитель примет к сведению.
Что делать при встрече с руководителем?
Вы должны доложить о достигнутых результатах, узнать мнение руководителя, обсудить свои планы и инициативы.
Время встречи
В разделе «Встречи» руководитель может указать конкретное постоянное время встречи по результатам работы.
Если он запланирует конкретное время, вы получите уведомление.
Что делать, если вы получили низкие оценки
Уточните у руководителя, что вам следует предпринять, чтобы изменить ситуацию и исправить оценки.
Действуйте и получите высокие оценки в следующем периоде.
Как рассчитывается зарплата «по часам» с учетом результативности?
Пример: базовая стоимость часа (R100) = 10 долларов. Результативность подчиненного за месяц — 120%.
Умножив стоимость часа на реальную результативность за месяц, получим стоимость часа с учетом результативности.
Работник получит за каждый час 12 долларов (10 *120%).
Что делать?
Сфокусируйте свою работу на достижении ваших текущих целей.
Отражайте достигнутые результаты работы по целям и задачам, выставляйте самооценки и комментируйте их.
Помните: руководитель для вас клиент, который покупает результаты вашей работы. Вы должны прислушиваться и понимать его ожидания. Только так вы сможете зарабатывать больше денег.

Дисциплина

Руководитель может выразить недовольство, объявить благодарность, замечание или выговор.

Эти сведения сохранятся в этом разделе.

Виды стимулирования
Руководителю доступны 6 видов стимулирования подчиненного.
Первые четыре вида стимулирования — материальные.
Последние два — не только материальные, но и официальные. Это означает, что если соберете больше 2 официальных замечаний или выговоров, вас могут уволить законным образом.
Размер стимулирования
При объявлении поощрения или взыскания руководитель может оценить это стимулирование в процентах от результативности на свое усмотрение. Стимулирование будет учтено в результативности.
Стимулирование сохранится в разделе «Дисциплина»
История всех стимулирований видна в подразделе «Дисциплина».
Руководитель может отменить взыскание
Цель стимулирования — воздействовать на производственное поведение подчиненного. Если подчиненный приложил усилия, чтобы исправить ошибку, руководитель может отменить взыскание. Извинитесь и уточните у руководителя, что вам необходимо сделать, чтобы заслужить отмену взыскания.
Что делать?
Соответствуйте ожиданиям руководителя и получайте только благодарности.
Демонстрируйте искренние намерения исправить ошибки и исправляйте их.

Компетентность

Здесь вы видите требуемые для вашей должности знания и навыки.

Руководитель вправе оценить вашу компетентность

В этом случае, в разделе будут видны результаты проведенной аттестации и выставленные оценки.

Что делать?
Если профиль не сформулирован — обратитесь к руководителю.
Будьте компетентны и соответствуйте требованиям. Занимайтесь повышением знаний и навыков.

Саморазвитие

Посещайте семинары, тренинги, изучайте профессиональную литературу. Отражайте события в этом разделе.

Эффективность

Эта информация доступна в разделе «Персона». Здесь видна ваша сводная эффективность.

График работы

Здесь вы видите свой график работы. Вы получите уведомление, если руководитель внесет изменения.

Учет времени

Здесь руководитель ведет учет отработанного вами времени.

Отработанное время видно в разделе «Оценка»
Учтенное время видно и в разделе «Оценка», подраздел «Результативность».

Руководитель может поручить вам вести учет времени самостоятельно

В начале работы отмечайте время реального начала работы, а не время прихода в офис.

В конце рабочего дня отмечайте окончание и перерывы, которые вы использовали.

Как учитывать опоздания на работу
Проверить, во сколько начал или закончил работу подчиненный, очень просто. Вернуть доверие и уважение руководителя после обмана будет сложно. Лучше честно отметьте опоздание и отработайте его.
Своевременно вносите сведения
Если вы не внесли своевременно отработанное время, руководитель получит уведомление.
Что делать?
Уточните у руководителя, кто будет вести учет времени.
Если учет будете вести вы, указывайте реально отработанное время.

Отпуск

В этом разделе вы видите историю отпусков и будущие запланированные периоды.

Как видит отпуска подчиненных руководитель?
Все отпуска подчиненных отражаются на одном экране.
Как сделать запрос на отпуск?
Нажмите «Редактировать» и укажите желаемый период отпуска. Сохраните. Руководитель получит ваш запрос и примет решение. Вы получите уведомление о решении руководителя.
Что делать?
Уточните, верно ли указан срок вашего текущего трудового года и количество положенных дней отпуска.
Планируйте свой отпуск заранее.
Вы можете сделать запрос на отпуск онлайн. Руководитель примет решение.

Встречи

Панель встреч справа. Здесь вы можете планировать события и видеть совещания, которые назначил руководитель

Как редактировать событие?
Кликните два раза на событии, чтобы редактировать. Чтобы изменить время старта события, можно перетянуть событие мышкой. Чтобы изменить окончание события, перетяните нижний край события.
Доступны три представления: день, три дня, неделя
Выбирайте то, что вам удобнее.
Календарь на год
В панели «Год» удобно отслеживать недели или спринты (двухнедельные отрезки).
Руководитель может назначить совещание с подчиненными
Руководитель может создать встречу–совещание и указать участвующих в ней подчиненных. Подчиненные получат уведомление и увидят это совещание в разделе «Встречи».
Как назначить совещание с коллегами
Устно, по телефону или в чате согласуйте удобное время совещания с коллегами. Отметьте у себя время совещания, как встречу.
Уведомление о грядущей встрече
Вы получите уведомление, если время события подходит.
Ваш руководитель видит и может контролировать ваш план на день.
Руководитель имеет доступ к плану на день каждого подчиненного.
Что делать?

Планируйте встречи и события во «Встречах».

Пользуйтесь календарем на год.

Уведомления

Вы будете получать уведомления о всех важных событиях. Уведомления всплывают в правом верхнем углу. Чтобы увидеть историю уведомлений, нажмите на колокольчик. Клик на уведомлении переведет вас в соответствующее место программы.