коммуникации и информацию
Личные данные
В этом разделе отражены ваши персональные и контактные данные.
Заполните все поля анкеты информативно и достоверно. Приложите фото и скан-копию паспорта.
Справа укажите контактные данные. Если будут сложности, обратитесь к руководителю за помощью.
Соглашения
Здесь руководитель сохраняет скан-копии соглашений и указывает сроки их окончания.
В любой момент вы можете посмотреть здесь соглашения, которые подписывали.
Карьера
Здесь автоматически сохраняется история вашей работы в Организации.
Описание должности
Здесь вы видите основные параметры вашей должности.
Профиль компетенций
Здесь вы видите требуемые для вашей должности знания и навыки.
Если профиль не сформулирован — обратитесь к руководителю.
Будьте компетентны и соответствуйте требованиям. Занимайтесь повышением знаний и навыков.
Функции должности
В этом разделе руководитель указывает функции — ваши постоянные задачи.
Знайте свои функции и выполняйте их ответственно.
Это самая главная функциональная задача. Она есть у каждой должности.
Эти функции актуальны для всех специалистов.
Эти функции актуальны для всех руководителей.
Тот, кто имеет больше функций, должен иметь более высокий оклад.
Предложите руководителю расширить ваши функции и, соответственно, повысить зарплату.
Бывает, что функций слишком много. Бывает, что объем ваших функций сильно увеличился. Если у вас большая нагрузка и вы не справляетесь, обратитесь к руководителю и обсудите с ним возможность изменения ваших функций.
Вы немедленно получите уведомление в программе и увидите эти изменения.
Если функции не сформулированы, обратитесь к руководителю.
Если хотите зарабатывать больше денег, предложите руководителю расширить ваши функции и повысить зарплату.Если у вас большая нагрузка, обсудите с руководителем возможность изменения ваших функциональных задач.
Регламенты
В этом разделе вы видите свои регламенты, которые определил ваш руководитель.
В регламентах указан порядок действий, который вам следует соблюдать при выполнении работы.
Вы получите уведомление после публикации регламента руководителем.
Выполняйте работу в точности, как указано в регламентах.
Если в регламенте есть метка «обязательно наизусть» — вы должны выучить регламент на память.
При необходимости распечатайте регламент и используйте его.
Правила
Правила –это документ, который определяет границы дозволенных действий.
В этом разделе опубликованы правила, которые вы должны знать и соблюдать.
Вы получите уведомление после публикации правил руководителем.
Внимательно изучите все правила. Выполняйте требования.
Если в правилах есть метка «обязательно наизусть» — вы должны выучить правила на память.
При необходимости вы можете распечатать правила.
Текущие цели
Определяя текущие цели, руководитель формулирует главные приоритеты в вашей работе.
У целей есть срок и описание. В описании два блока: планирование и результаты работы.
В планировании руководитель определяет критерии результата и оценки. Вы будете понимать, какой результат ожидает от вас руководитель и как он намерен оценивать вашу работу.
Вес цели — относительная важность цели среди других целей. Вес цели определяет руководитель.
Возможны три варианта: A, B, C. A - 15 условных пунктов, B - 10 пунктов, C - 5 пунктов.
Вес учитывается при расчете результативности работы.
Вы получите уведомление, если руководитель изменит описание или оставит комментарий в результатах.
Внимательно ознакомьтесь со своими целями.
Уточните, с какой периодичностью вам следует отчитываться о результатах работы по целям.
Сфокусируйте усилия на достижении целей. Своевременно отчитывайтесь руководителю.
Поручения и задачи
Все поручения руководителя подчиненному следует фиксировать в разделе «Задачи».
Фиксируйте все поручения, проблемы и инициативы. Указывайте срок.
Подчиненный должен не только выполнять поручения, но и самостоятельно инициировать задачи. Помните об этом.
У задачи есть описание. Наведите и нажмите на стрелку, чтобы его открыть.
Слева планируйте действия и требуемые ресурсы. Справа фиксируйте результаты.
Комментарии руководителя будут видны в результатах справа.
Наведите на «+» в названии цели или задачи. Или нажмите на «+» в правом верхнем углу.
Группируйте задачи по целям. Планируйте работу. Согласовывайте планы с руководителем. Фиксируйте достигнутые результаты. Создавайте отчеты в виде документа AGM. Контролируйте важные задачи. Создавайте и получайте уведомления по задачам. Используйте фильтры показа задач.
Группируйте задачи
Задачи всегда имеют привязку к цели либо к одной из вышестоящих задач. Чтобы создать подзадачу, необходимо навести на точке–меню перед названием вышестоящей задачи и выбрать «+ подзадача». Чтобы привязать задачу к другой цели, просто перетащите ее мышкой.
Группируйте задачи вокруг целей. Все задачи должны так или иначе вести к достижению ваших целей.
Некоторые задачи можно группировать как проекты.
Просто перетягивайте мышкой.
Используйте сочетания клавиш.
По сложности задачи в AGM делятся на действия, задачи и проблемы. Действие — это самая простая задача.
Задача — задача посложнее, которая требует большого количества действий или даже нескольких подзадач.
Проблема — задача, которая возникает в силу негативно сложившихся обстоятельств.
Нажмите на «Д» в левом поле описания, укажите тип задачи и вы получите нужный вам шаблон планирования.
Этот тип задачи выбран по умолчанию.
Просто опишите, что собираетесь сделать. Чтобы приложить файл, перетяните его мышкой.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
Составьте план действий. Вы также можете создавать подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Сформулируйте истинную проблему. Сформулируйте цель действий и критерии результата.
Определите эффективный план действий. Посчитайте необходимые ресурсы.
Вы можете установить дату начала работы по задаче через некоторое время. Такая задача будет считаться отложенной. Вы получите уведомление, если дата старта наступит.
Отложенные задачи можно скрыть. Для этого выберите фильтр «Скрывать отложенные». И наоборот.
Согласуйте планы
Вы должны согласовать созданный вами план действий и бюджет расходов, если выполнение задачи связано с тратой большого количества рабочего времени и ресурсов.
После планирования вы можете отправить запрос на согласование руководителю.
В правом поле открытого описания задачи есть кнопка «Распечатать».
Нажмите «Распечатать» в правом нижнем углу.
Фиксируйте результаты
Описывайте достигнутые результаты в конце дня. Прикладывайте фото и видео.
Благодаря этому руководитель всегда будет видеть ваш прогресс по каждой задаче.
Блок «Результаты» — это чат в задаче. Вы получите уведомление, если руководитель оставит комментарий.
Если вы реально работали по задаче, то завершайте ее, а не удаляйте. Нажмите «завершить» задачу и опишите финальный результат, приложите фото или видео.
Завершая задачу, оценивайте свою работу и комментируйте оценку. Руководитель будет знать ваше мнение.
Так вы будете видеть, какие задачи уже завершены, а какие еще в работе.
Нажмите «Удаленные» и перейдите к списку удаленных задач. Выберите и восстановите свою задачу.
Отчеты в виде документа AGM
Иногда необходимо создать отчет, который содержит в себе много информации, изображений и файлов.
В документе AGM вы можете прикладывать любые файлы. Вся информация будет сохранена, как единый документ.
Нажмите иконку «+» в правом верхнем углу, выберите создать документ.
Создайте отчет и сохраните его в любую папку раздела «Инфо». Далее нажмите на правую часть кнопки «Инфо», в открывшейся панели найдите свой файл и перетяните его на результат в задаче.
Все документы AGM имеют расширение .agm. Кликните по файлу и он перейдет в режим просмотра и редактирования. При необходимости вы можете перетащить мышкой документ в другой блок задачи, в другую задачу, в чат, переслать его по почте или сохранить в архиве.
Важные задачи
Если задача важная, установите желтый флажок, чтобы выделить ее. Ориентироваться в задачах будет проще.
Руководитель может взять задачу на контроль. Такая задача отмечена красным кружком и отражается в списке задач у руководителя в отдельной папке. Удалить такую задачу вы не можете.
В каждой задаче фиксируется время с момента ее создания. Это позволяет лучше контролировать сроки работы.
Если задача содержит важную информацию, имеет смысл сохранить ее в архиве. В описании справа есть кнопка «Сохранить в архив». Задача сохранится в архиве в виде документа AGM.
Уведомления по задачам
Автоматические уведомления возникают при наступлении даты напоминания, даты старта и срока.
Если вы создали новую задачу, зафиксировали результат, прислали задачу на согласование или завершили ее —
руководитель получит уведомление.
Иконка молнии показывает, что эта задача не только является важной для руководителя, но и привязана к одной задач в его списке.
Красная точка перед названием говорит, что эта задача сейчас на особом на контроле у руководителя.
Такие задачи руководитель видит у себя в отдельной папке «На контроле».
Если руководитель внес изменения, создал поручение, оставил комментарий, ответил на запрос согласования, завершил или удалил задачу — подчиненный получит уведомление.
Если подчиненный еще не прочел комментарии руководителя, то руководитель это видит.
Серый конверт отражается у руководителя до тех пор, пока вы не зашли в задачу и не ознакомились с изменениями или комментарием.
Нажмите «Показаны все задачи» и выберите нужный фильтр просмотра задач.
«Показаны: 1 2 3 4» — выберите «глубину» показа задач.
«Завершенные задачи» — выберите фильтр для просмотра завершенных задач.
«Отложенные показаны» — выберите фильтр для показа или скрытия отложенных задач.
«Удаленные» — выберите, чтобы посмотреть или восстановить удаленные задачи.
В этом представлении удобно фокусироваться на задачах одной цели или проекта.
Используйте это представление при планировании задач и подзадач.
В этом представлении задачи отражены на временной ленте.
Используйте это представление для получения общего представления о ходе работы.
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте поручения, проблемы и инициативы. Планируйте необходимые действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте, а не удаляйте задачу – информация должна сохраняться.
Напоминания
Это действия, которые важно выполнить в определенный день. Их важно не забыть сделать.
Откройте панель напоминаний, создайте напоминание и укажите дату. Ширину панели можно настроить.
Вы можете добавить детали в описании и указать точное время. Чтобы приложить файл, перетяните его на напоминание.
Перетяните мышкой напоминание в панель «Встречи» — напоминание переместится.
Это действие доступно и в обратную сторону.
В назначенный день вы увидите красный кружок–уведомление.
Установите мобильное приложение для iPhone и вы ничего не упустите
Создавайте напоминания.
Перетаскивайте напоминания в панель встреч при необходимости.
Приложение «Мобильные задачи» может установить на свой смартфон (iPhone или Android) любой специалист.
Все поручения, которые руководитель зарегистрирует в AGM, немедленно станут видны.
Получив поручение, специалист сможет отчитаться о результатах работы прямо из мобильного приложения.
приложение на iPhone?
приложение на Android?
задачи по цели?
детальному описанию.
Фото и видео приветствуются.
При завершении задачи вы должны письменно отчитаться о достижении результата и завершить задачу.
Вы также можете прикладывать фото и видео достигнутых результатов.
Да. Вы можете вносить в приложении новые задачи или поручения, которые получили.
Результативность
В этом разделе руководитель оценивает вашу работу по достижению текущих целей.
Оценка работы может быть ежедневная, еженедельная или каждые две недели.
Периодичность оценки подчиненного определяет руководитель.
В определенный день недели руководитель оценивает результаты работы подчиненного.
+2 +1,5 +1 +0,5 0 -0,5 -1 -2
«+1» означает, что результативность подчиненного равна 100%.
«+2» и «+1,5» означает, что руководитель премирует подчиненного за хорошую работу.
«0,5» означает, что подчиненный частично справился с работой.
«0» означает, что подчиненный не достиг требуемых результатов.
«-1» и «-2» означают, что подчиненный оштрафован за глупые действия или бездействие.
Пример: в месяце 5 недель, у подчиненного 5 целей, а это означает 5 оценок за неделю.
Средняя оценка за первую неделю = (1,5 + 1 + 1 + 1 + 1) / 5 = 1,1
Результативность за первую неделю = 20% * 1,1 = 22%.
Если результативность за месяц составит 130%, то руководитель выплатит дополнительную премию (+ 30%).
Если 80%, то руководитель удержит часть премии (-20%).
Перед днем оценки вам следует оценить свою работу в прошедшем периоде (вы получите напоминание).
Если вы работали хорошо, то можете выставить себе высокие оценки и сообщить, что заслуживаете премии. Руководитель примет к сведению.
Вы должны доложить о достигнутых результатах, узнать мнение руководителя, обсудить свои планы и инициативы.
В разделе «Встречи» руководитель может указать конкретное постоянное время встречи по результатам работы.
Если он запланирует конкретное время, вы получите уведомление.
Уточните у руководителя, что вам следует предпринять, чтобы изменить ситуацию и исправить оценки.
Действуйте и получите высокие оценки в следующем периоде.
Пример: базовая стоимость часа (R100) = 10 долларов. Результативность подчиненного за месяц — 120%.
Умножив стоимость часа на реальную результативность за месяц, получим стоимость часа с учетом результативности.
Работник получит за каждый час 12 долларов (10 *120%).
Сфокусируйте свою работу на достижении ваших текущих целей.
Отражайте достигнутые результаты работы по целям и задачам, выставляйте самооценки и комментируйте их.
Помните: руководитель для вас клиент, который покупает результаты вашей работы. Вы должны прислушиваться и понимать его ожидания. Только так вы сможете зарабатывать больше денег.
Дисциплина
Руководитель может выразить недовольство, объявить благодарность, замечание или выговор.
Эти сведения сохранятся в этом разделе.
Руководителю доступны 6 видов стимулирования подчиненного.
Первые четыре вида стимулирования — материальные.
Последние два — не только материальные, но и официальные. Это означает, что если соберете больше 2 официальных замечаний или выговоров, вас могут уволить законным образом.
При объявлении поощрения или взыскания руководитель может оценить это стимулирование в процентах от результативности на свое усмотрение. Стимулирование будет учтено в результативности.
История всех стимулирований видна в подразделе «Дисциплина».
Цель стимулирования — воздействовать на производственное поведение подчиненного. Если подчиненный приложил усилия, чтобы исправить ошибку, руководитель может отменить взыскание. Извинитесь и уточните у руководителя, что вам необходимо сделать, чтобы заслужить отмену взыскания.
Соответствуйте ожиданиям руководителя и получайте только благодарности.
Демонстрируйте искренние намерения исправить ошибки и исправляйте их.
Аттестация
Руководитель вправе оценить вашу компетентность.
В этом разделе будут видны результаты проведенной аттестации и выставленные оценки.
Саморазвитие
Посещайте семинары, тренинги, изучайте профессиональную литературу. Отражайте события в этом разделе.
Эффективность
Эта информация доступна в разделе «Персона». Здесь видна ваша сводная эффективность.
График работы
Здесь вы видите свой график работы. Вы получите уведомление, если руководитель внесет изменения.
Учет времени
Здесь руководитель ведет учет отработанного вами времени.
Учтенное время видно и в разделе «Оценка», подраздел «Результативность».
Руководитель может поручить вам вести учет времени самостоятельно
В начале работы отмечайте время реального начала работы, а не время прихода в офис.
В конце рабочего дня отмечайте окончание и перерывы, которые вы использовали.
Проверить, во сколько начал или закончил работу подчиненный, очень просто. Вернуть доверие и уважение руководителя после обмана будет сложно. Лучше честно отметьте опоздание и отработайте его.
Если вы не внесли своевременно отработанное время, руководитель получит уведомление.
Уточните у руководителя, кто будет вести учет времени.
Если учет будете вести вы, указывайте реально отработанное время.
Отпуск
В этом разделе вы видите историю отпусков и будущие запланированные периоды.
Все отпуска подчиненных отражаются на одном экране.
Нажмите «Редактировать» и укажите желаемый период отпуска. Сохраните. Руководитель получит ваш запрос и примет решение. Вы получите уведомление о решении руководителя.
Уточните, верно ли указан срок вашего текущего трудового года и количество положенных дней отпуска.
Планируйте свой отпуск заранее.
Вы можете сделать запрос на отпуск онлайн. Руководитель примет решение.
Напоминания
Это действия, которые важно выполнить в определенный день. Их важно не забыть сделать.
Откройте панель напоминаний, создайте напоминание и укажите дату. Ширину панели можно настроить.
Вы можете добавить детали в описании. Чтобы приложить файл, перетяните его на напоминание.
Перетяните мышкой напоминание в панель «Встречи» — напоминание переместится.
Это действие доступно и в обратную сторону.
В назначенный день вы увидите красный кружок–уведомление.
Установите мобильное приложение для iPhone и вы ничего не упустите
Создавайте напоминания.
Перетаскивайте напоминания в панель встреч при необходимости.
Встречи
Панель встреч справа. Здесь вы можете планировать события и видеть совещания, которые назначил руководитель
Кликните два раза на событии, чтобы редактировать. Чтобы изменить время старта события, можно перетянуть событие мышкой. Чтобы изменить окончание события, перетяните нижний край события.
Выбирайте то, что вам удобнее.
В панели «Год» удобно отслеживать недели или спринты (двухнедельные отрезки).
Руководитель может создать встречу–совещание и указать участвующих в ней подчиненных. Подчиненные получат уведомление и увидят это совещание в разделе «Встречи».
Устно, по телефону или в чате согласуйте удобное время совещания с коллегами. Отметьте у себя время совещания, как встречу.
Вы получите уведомление, если время события подходит.
Руководитель имеет доступ к плану на день каждого подчиненного.
Планируйте встречи и события во «Встречах».
Пользуйтесь календарем на год.
Уведомления
Вы будете получать уведомления о всех важных событиях. Уведомления всплывают в правом верхнем углу. Чтобы увидеть историю уведомлений, нажмите на колокольчик. Клик на уведомлении переведет вас в соответствующее место программы.
