Планирование
Умный человек сначала анализирует и планирует, потом делает.
Дурак делает, не думая...
Планирование — это предположение некоторого рационального и эффективного алгоритма действий, который позволит достичь цели с минимальными и/или временными затратами.
Если человек не анализирует обстоятельства и детально ничего не планирует – это обычно приводит к печальным последствиям: потрачено много времени, ресурсов, а результат достигнут только на 70%...
Пример (анекдот):
Купила семья квартиру. Стали делать ремонт. Жена мужу говорит:
— Сходи к соседям снизу, спроси сколько они рулонов обоев покупали, когда делали свой ремонт.
Он пошел, ему сказали:
— Двадцать.
Купили, стали клеить. 6 рулонов осталось. Муж злой, снова идет к соседям:
— Вам чё, гадам, сказать правду было сложно? У нас 6 рулонов осталось!
— И у нас тоже 6 осталось.
Что делать?
Планируйте свою работу как на день в целом, так и по каждой выполняемой задаче, в частности.
Внимательно анализируйте обстоятельства. Используйте интернет, чтобы получить дополнительную информацию. Размышляйте и предполагайте несколько вариантов действий.
Предполагайте и считайте на бумаге, а не в голове.
Оценивайте риски и возможные расходы и определяйте наиболее эффективный план действий.
Зафиксируйте в описании задачи и обсудите и согласуйте с руководителем.
Все это — поведение УМНОГО человека.
Как и зачем указывать тип задачи?
По сложности задачи в AGM делятся на действия, задачи и проблемы.
Нажмите на «Д» в левом поле , укажите тип задачи и вы получите нужный вам шаблон планирования.
Действие — это простая задача, планировать и выполнить которую просто.
Задача — это задача посложнее, и которую следует планировать серьезно.
Проблема — это задача, которая возникает в силу негативно сложившихся обстоятельств.
Как планировать действие?
Просто опишите, что собираетесь сделать.
Чтобы приложить файл, перетяните его мышкой на праву часть описания задачи.
Как планировать задачу?
Выберите протокол «задача».
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Составьте детальный план действий.
Как планировать решение проблемы?
Выберите протокол «Проблема».
Опишите обстоятельства проблемы, приложите файлы, изображения, ссылки.
Сформулируйте истинную проблему.
Сформулируйте цель действий и критерии результата.
Определите эффективный план своих действий.
Посчитайте необходимые ресурсы.
У вас есть задачи на будущее?
Вы можете установить дату начала работы по задаче на будущую дату – такая задача будет отложенной.
Вы можете выбрать фильтр показа «Скрывать отложенные задачи» и не будете видеть эти задачи до тех пор
пока не наступит дата старта — это удобно!
Как скрыть отложенные задачи
Для этого выберите фильтр просмотра «Скрывать отложенные».
Сложный план действий и бюджеты расходов важно согласовывать
Как это сделать быстро и просто: нажмите «Согласовать» и прокомментируйте свой запрос.
Руководитель получит уведомление, сможет ознакомиться и ответит вам в задаче или устно.
Вы всегда можете согласовать задачу устно
Вы можете распечатать запланированную задачу, чтобы потом обсудить с руководителем.
Как распечатать список задач
Чтобы распечатать список задач, нажмите «Распечатать» в правом нижнем углу.
Что делать, если в процессе работы обстоятельства изменились и план устарел?
Очень часто бывает так:
вы искренне и дотошно проанализировали обстоятельства;
продумали и формализовали план действий по задаче;
посчитали и отразили планируемые расходы в виде бюджета;
согласовали все это с руководителем;
начали исполнять все пункты, как запланировали и...
вдруг поняли, что план устарел...
или вы что-то упустили из виду...
или появилась возможность выполнить задачу иначе...
Что делать с первоначальным планом?
ПРОСТО ПЕРЕДЕЛАТЬ!
Внести изменения, отразить новый план действий, новые расходы!
И уведомить руководителя (или не уведомлять, если вы понимаете, что этого можно не делать).
Подобные действия называются итерацией и совершенно нормальны.
Ненормально только одно: слева в задаче есть старый устаревший план, но нет реального рабочего плана...
Имейте это ввиду и корректируйте свой план работы самостоятельно.
Помните — вы сами создаете мнение о себе
Как мыслят руководители?
Когда они видят, что подчиненный только молотит языком или кивает головой, но ничего не планирует, а потом делает абы что, они думают так: « — Скорее всего, просто дурак...»
Когда они видят что подчиненный потратил время, проанализировал, создал разумный план, и кропотливо идет к требуемому результату, они думают так: « — Умница и молодец! Хороший сотрудник...»
По другому не бывает, поверьте... Поэтому планируйте работу, чтобы не иметь репутацию дурака в глазах руководителя. Ну правда, вы же не дурак?