Планирование
Умный человек сначала анализирует и планирует, потом делает.
Дурак делает, не думая...
Дурак делает, не думая...
Планирование — это предположение некоторого рационального и эффективного алгоритма действий,
который позволит достичь цели с минимальными и/или временными затратами.
Отсутствие планирования приводит к печальным последствиям: потрачено много времени, ресурсов,
а результат не достигнут или только на 50%...
который позволит достичь цели с минимальными и/или временными затратами.
Отсутствие планирования приводит к печальным последствиям: потрачено много времени, ресурсов,
а результат не достигнут или только на 50%...
Пример (анекдот):
Купила семья квартиру. Стали делать ремонт. Жена мужу говорит:
— Сходи к соседям снизу, спроси сколько они рулонов обоев покупали, когда делали свой ремонт.
Он пошел, ему сказали:
— Двадцать.
Купили, стали клеить. 6 рулонов осталось. Муж злой, снова идет к соседям:
— Вам чё, гадам, сказать правду было сложно? У нас 6 рулонов осталось!
— И у нас тоже 6 осталось.
Купила семья квартиру. Стали делать ремонт. Жена мужу говорит:
— Сходи к соседям снизу, спроси сколько они рулонов обоев покупали, когда делали свой ремонт.
Он пошел, ему сказали:
— Двадцать.
Купили, стали клеить. 6 рулонов осталось. Муж злой, снова идет к соседям:
— Вам чё, гадам, сказать правду было сложно? У нас 6 рулонов осталось!
— И у нас тоже 6 осталось.
Что делать
Планируйте свою работу по каждой выполняемой задаче.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Внимательно анализируйте обстоятельства.
Используйте интернет, чтобы получить дополнительную информацию.
Размышляйте и предполагайте несколько вариантов действий.
Предполагайте и считайте.
Оценивайте риски.
Рассчитывайте возможные расходы.
Определяйте наиболее эффективный план действий.
Составьте детальный план действий.
Фиксируйте план в описании задачи.
Планируйте свою работу по каждой выполняемой задаче.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Внимательно анализируйте обстоятельства.
Используйте интернет, чтобы получить дополнительную информацию.
Размышляйте и предполагайте несколько вариантов действий.
Предполагайте и считайте.
Оценивайте риски.
Рассчитывайте возможные расходы.
Определяйте наиболее эффективный план действий.
Составьте детальный план действий.
Фиксируйте план в описании задачи.
Алгоритм планирования
Задачи на будущее
Фиксируйте будущие задачи, укажите начало работы в будущем. Такая задача будет отложенной.
Выберите «Скрывать отложенные задачи» чтобы сфокусироваться на текущих рабочих задачах.
Когда наступит срок, такая задача сама появится в списке текущих задач — это удобно.
Фиксируйте будущие задачи, укажите начало работы в будущем. Такая задача будет отложенной.
Выберите «Скрывать отложенные задачи» чтобы сфокусироваться на текущих рабочих задачах.
Когда наступит срок, такая задача сама появится в списке текущих задач — это удобно.
Как скрыть отложенные задачи
Для этого выберите фильтр просмотра «Скрывать отложенные».
Для этого выберите фильтр просмотра «Скрывать отложенные».
Сложный план действий и бюджеты расходов важно согласовывать
Как это сделать быстро и просто: нажмите «Согласовать» и прокомментируйте свой запрос.
Руководитель получит уведомление, сможет ознакомиться и ответит вам в задаче или устно.
Как это сделать быстро и просто: нажмите «Согласовать» и прокомментируйте свой запрос.
Руководитель получит уведомление, сможет ознакомиться и ответит вам в задаче или устно.
Вы всегда можете согласовать задачу устно
Вы можете распечатать запланированную задачу, чтобы потом обсудить с руководителем.
Вы можете распечатать запланированную задачу, чтобы потом обсудить с руководителем.
Как распечатать список задач
Чтобы распечатать список задач, нажмите «Распечатать» в правом нижнем углу.
Чтобы распечатать список задач, нажмите «Распечатать» в правом нижнем углу.
Что делать, если в процессе работы обстоятельства изменились и план устарел
Очень часто бывает так:
вы искренне и дотошно проанализировали обстоятельства;
продумали и формализовали план действий по задаче;
посчитали и отразили планируемые расходы в виде бюджета;
согласовали все это с руководителем;
начали исполнять все пункты, как запланировали и...
вдруг поняли, что план устарел...
или вы что-то упустили из виду...
или появилась возможность выполнить задачу иначе...
Что делать с первоначальным планом?
ПРОСТО ПЕРЕДЕЛАТЬ!
Внести изменения, отразить новый план действий, новые расходы!
И уведомить руководителя (или не уведомлять, если вы понимаете, что этого можно не делать).
Подобные действия называются итерацией и совершенно нормальны.
Ненормально только одно: в задаче есть устаревший план, а реального рабочего плана нет...
Имейте это ввиду и корректируйте свой план работы самостоятельно.
Очень часто бывает так:
вы искренне и дотошно проанализировали обстоятельства;
продумали и формализовали план действий по задаче;
посчитали и отразили планируемые расходы в виде бюджета;
согласовали все это с руководителем;
начали исполнять все пункты, как запланировали и...
вдруг поняли, что план устарел...
или вы что-то упустили из виду...
или появилась возможность выполнить задачу иначе...
Что делать с первоначальным планом?
ПРОСТО ПЕРЕДЕЛАТЬ!
Внести изменения, отразить новый план действий, новые расходы!
И уведомить руководителя (или не уведомлять, если вы понимаете, что этого можно не делать).
Подобные действия называются итерацией и совершенно нормальны.
Ненормально только одно: в задаче есть устаревший план, а реального рабочего плана нет...
Имейте это ввиду и корректируйте свой план работы самостоятельно.
Создавайте себе хорошую репутацию
Когда руководители видят, что подчиненный только молотит языком или кивает головой,
но ничего не планирует, а потом делает абы что, они думают так: « — Скорее всего, просто дурак...»
Когда руководители видят что подчиненный проанализировал, создал разумный план и кропотливо
идет к требуемому результату, они думают так: « — Умница и молодец! Хороший сотрудник...»
По другому не бывает, поверьте...
Планируйте работу, чтобы не иметь репутацию дурака в глазах руководителя.
Ну правда, вы же не дурак?
Когда руководители видят, что подчиненный только молотит языком или кивает головой,
но ничего не планирует, а потом делает абы что, они думают так: « — Скорее всего, просто дурак...»
Когда руководители видят что подчиненный проанализировал, создал разумный план и кропотливо
идет к требуемому результату, они думают так: « — Умница и молодец! Хороший сотрудник...»
По другому не бывает, поверьте...
Планируйте работу, чтобы не иметь репутацию дурака в глазах руководителя.
Ну правда, вы же не дурак?