Архив файлов
Где находится архив?
Архив — это место в «облаке» AGM, где вы можете упорядочить свои файлы и иметь доступ с любого компьютера. В разделе «ИНФО» есть подраздел «Архив».
Что следует сохранять в архиве?
Все рабочие файлы и URL–ссылки. Также вы можете создавать AGM–файлы.
Файлы можно увеличить для просмотра в правом окне?
Да. Вы можете увеличить некоторые файлы. Для этого нажмите иконку увеличения вида просмотра.
Как быстро просмотреть URL–ссылки?
Вы можете быстро перейти в режим полноценного превью URL-ссылки в правом окне. Для этого нажмите иконку увеличения вида просмотра.
Как создать AGM–документ из приложенного файла или изображения?
Нажмите иконку «Создать документ AGM».
Как менять файлы местами?
Чтобы упорядочить файлы, вы можете их перетаскивать и менять местами.
Файлы можно группировать?
Да. Нажмите на «+» перед названием папки. Создавайте новые папки и группируйте файлы по смыслу.
Как переместить файл?
Просто перетаскивайте их мышкой в нужную папку или на рабочий стол компьютера.
Как выделить важные файлы?
Нажмите  флажок, чтобы выделить файл.
Как установить напоминание на файл?
Устанавливайте напоминания, и получайте уведомления в указанный день.
Как посмотреть файлы в архиве подчиненных?
Если вы–руководитель, выберите в структуре подчиненного. В разделе «Инфо» вам доступны все файлы подчиненного.
Что произойдет с файлами при переводе персоны на новую должность?
Все файлы остаются на старой должности.
Что произойдет с файлами при переподчинении должности?
Все файлы остаются на этой должности.
Что произойдет с файлами при увольнении работника?
Все файлы остаются на вакантной должности.
Что произойдет с файлами в архиве при удалении должности?
Все файлы остаются на удаленной должности. Перед удалением мы рекомендуем руководителям сделать ревизию и переместить себе нужные файлы.

Что делать

1
Сохраняйте свои файлы в AGM.
2
Создавайте структуру своих файлов посредством папок.
3
Пользуйтесь информацией при необходимости.

Ваши выгоды

Все файлы сохранены в «облаке». У вас есть доступ к файлам с любого компьютера.
Руководитель имеет доступ к файлам подчиненных и может легко найти нужный файл.
После увольнения подчиненного информация остается, а не пропадает. Передать информацию новому исполнителю на должности легко.