Задачи
Поручения руководителя, возникающие проблемы и ваши инициативы вам следует фиксировать в разделе «Задачи». Причина проста: задач много, очень важно не запутаться что и когда необходимо сделать или забыть сделать что-либо важное.
Ваши действия
Группируйте задачи по целям.
Планируйте работу.
Согласовывайте планирование с руководителем.
Фиксируйте достигнутые результаты.
Создавайте отчеты в виде документа AGM.
Контролируйте важные задачи.
Создавайте и получайте уведомления по задачам.
Используйте фильтры показа задач.
Группируйте задачи
Что такое группировка задач?
Задачи всегда имеют привязку к цели либо к одной из вышестоящих задач. Чтобы создать подзадачу, необходимо навести на точке–меню перед названием вышестоящей задачи и выбрать «+ подзадача». Чтобы привязать задачу к другой цели, просто перетащите ее мышкой.
Задачи всегда имеют привязку к цели либо к одной из вышестоящих задач. Чтобы создать подзадачу, необходимо навести на точке–меню перед названием вышестоящей задачи и выбрать «+ подзадача». Чтобы привязать задачу к другой цели, просто перетащите ее мышкой.
Как лучше группировать задачи?
Группируйте задачи вокруг целей. Все задачи должны так или иначе вести к достижению ваших целей.
Некоторые задачи можно группировать как проекты.
Группируйте задачи вокруг целей. Все задачи должны так или иначе вести к достижению ваших целей.
Некоторые задачи можно группировать как проекты.
Планируйте работу
Как планировать действие?
Этот тип задачи выбран по умолчанию.
Просто опишите, что собираетесь сделать. Чтобы приложить файл, перетяните его мышкой.
Этот тип задачи выбран по умолчанию.
Просто опишите, что собираетесь сделать. Чтобы приложить файл, перетяните его мышкой.
Как планировать задачу?
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
Составьте план действий. Вы также можете создавать подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
Составьте план действий. Вы также можете создавать подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.
Как планировать решение проблемы?
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Сформулируйте истинную проблему. Сформулируйте цель действий и критерии результата.
Определите эффективный план действий. Посчитайте необходимые ресурсы.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Сформулируйте истинную проблему. Сформулируйте цель действий и критерии результата.
Определите эффективный план действий. Посчитайте необходимые ресурсы.
Как планировать задачи на будущее?
Вы можете установить дату начала работы по задаче через некоторое время. Такая задача будет считаться отложенной. Вы получите уведомление, если дата старта наступит.
Вы можете установить дату начала работы по задаче через некоторое время. Такая задача будет считаться отложенной. Вы получите уведомление, если дата старта наступит.
Согласование с руководителем
Сложный план действий или существенный бюджет расходов важно согласовывать с руководителем.
Фиксируйте результаты
Оформляйте отчеты в виде документа AGM
Важные задачи
Уведомления
Уведомления, которые получит руководитель
Если вы создали новую задачу, зафиксировали результат, прислали задачу на согласование или завершили ее —
руководитель получит уведомление.
Если вы создали новую задачу, зафиксировали результат, прислали задачу на согласование или завершили ее —
руководитель получит уведомление.
Фильтры показа задач
Ваши действия
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте поручения, проблемы и инициативы. Планируйте необходимые действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте, а не удаляйте задачу – информация должна сохраняться.
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте поручения, проблемы и инициативы. Планируйте необходимые действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте, а не удаляйте задачу – информация должна сохраняться.
Мобильные задачи
Приложение «Мобильные задачи» может установить на свой смартфон (iPhone или Android) любой специалист.
Будут видны все поручения, которые руководитель зарегистрирует в AGM.
Отчитаться о результатах работы можно прямо из мобильного приложения.
В AppStore или Google Play найти
«AGM задачи»:
«AGM задачи»:
Как установить
приложение на iPhone?
приложение на iPhone?