Задачи

Поручения руководителя, возникающие проблемы и ваши инициативы вам следует фиксировать в разделе «Задачи». Причина проста: задач много, очень важно не запутаться что и когда необходимо сделать или забыть сделать что-либо важное.

Ваши действия

Группируйте задачи по целям.

Планируйте работу.

Согласовывайте планирование с руководителем.

Фиксируйте достигнутые результаты.

Создавайте отчеты в виде документа AGM.

Контролируйте важные задачи.

Создавайте и получайте уведомления по задачам.

Используйте фильтры показа задач.

Группируйте задачи

Что такое группировка задач?
Задачи всегда имеют привязку к цели либо к одной из вышестоящих задач. Чтобы создать подзадачу, необходимо навести на точке–меню перед названием вышестоящей задачи и выбрать «+ подзадача». Чтобы привязать задачу к другой цели, просто перетащите ее мышкой.

Как лучше группировать задачи?
Группируйте задачи вокруг целей. Все задачи должны так или иначе вести к достижению ваших целей.
Некоторые задачи можно группировать как проекты.

Планируйте работу

Планирование — это предположение алгоритма действий, который позволит достичь требуемой цели в нужные сроки, рациональным образом и с минимальными затратами.

Если человек анализирует обстоятельства, предполагает возможные шаги и определяет наилучший алгоритм действий, то движение к цели будет более коротким и эффективным. Даже не глядя на то, что на планирование может быть потрачено некоторое время...

Если же человек ничего не планирует, а посто начинает делать, как говорится «что на ум взбрело» — достижение цели будет долгим и дорогим...

К сожалению, многие подчиненные не создают детального плана действий. Это приводит к печальным последствиям: потрачено много времени и ресурсов, сроки нарушены, а результат достигнут только на 70%... Знакомая картина?

Что делать?
Вам следует внимательно проанализировать и оценить обстоятельства задачи, оценить возможности и требуемые ресурсы. Далее следует предположить несколько вариантов действий и выбрать наиболее эффективный вариант. Далее зафиксировать его в описании задачи и согласовать с руководителем. Получив его одобрение, вы можете начать работу по задаче.

Как планировать действие?
Этот тип задачи выбран по умолчанию.
Просто опишите, что собираетесь сделать. Чтобы приложить файл, перетяните его мышкой.

Как планировать задачу?
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
Составьте план действий. Вы также можете создавать подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.

Как планировать решение проблемы?
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Сформулируйте истинную проблему. Сформулируйте цель действий и критерии результата.
Определите эффективный план действий. Посчитайте необходимые ресурсы.

Как планировать задачи на будущее?
Вы можете установить дату начала работы по задаче через некоторое время. Такая задача будет считаться отложенной. Вы получите уведомление, если дата старта наступит.

Согласование с руководителем

Сложный план действий или существенный бюджет расходов важно согласовывать с руководителем.

Фиксируйте результаты

Оформляйте отчеты в виде документа AGM

Важные задачи

Уведомления

Уведомления, которые получит руководитель
Если вы создали новую задачу, зафиксировали результат, прислали задачу на согласование или завершили ее —
руководитель получит уведомление.

Фильтры показа задач

Ваши действия
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте поручения, проблемы и инициативы. Планируйте необходимые действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте, а не удаляйте задачу – информация должна сохраняться.

Мобильные задачи

«Мобильные задачи» — это приложение для смартфона (доступно для iPhone и Android).

Его может установить и использовать каждый специалист. В чем польза? Установив это приложение вы будете видеть свои задачи на сегодня, на завтра и т.д. Планировать задачи можно прямо в приложении. Делать фото, видео и фиксировать достигнутые результаты через приложение даже удобнее, чем в браузерной версии. Если руководитель оставит комментарий по задаче – вы получите его немедленно.

В AppStore или Google Play найдите
«AGM задачи».
Скачайте и установите.
Войдите, используя свой логин и пароль.

Как установить
приложение на iPhone?

Далее