Учет поручений и задач
Поручения и задачи важно записывать — информация не должна теряться.
Ситуация из жизни
Мысленно поставьте себя на место вашего руководителя.
У вас несколько подчиненных.
Ежедневно вы даете одно или два поручения каждому.
Выполнение многих задач занимает не один день, некоторые затягиваются.
Количество поручений и задач большое, их легко упустить, запутаться, проворонить сроки и т.п.
Вы чувствуете, что теряете контроль и боитесь упустить важное.
Голова ваша пухнет. Нервы на пределе.
И вот вы спрашиваете у подчиненного:
— как дела с поручениями, которые я давал на прошлой неделе?
И слышите ответ:
— С какими поручениями? Напомните... Ой, я забыл...
Вопрос: что вам хочется сделать с таким подчиненным?
Наверное ничего хорошего или даже что-то плохое?
В чем проблема
Сложно ничего не упустить, если ничего не записываешь.
Сложно контролировать, если нет учета поручений и задач, которые выполняют подчиненные.
Решение
Раздел «Задачи» в AGM — это удобный органайзер задач.
И руководитель, и подчиненные могут фиксировать здесь все рабочие задачи.
Мысленно поставьте себя на место вашего руководителя.
У вас несколько подчиненных.
Ежедневно вы даете одно или два поручения каждому.
Выполнение многих задач занимает не один день, некоторые затягиваются.
Количество поручений и задач большое, их легко упустить, запутаться, проворонить сроки и т.п.
Вы чувствуете, что теряете контроль и боитесь упустить важное.
Голова ваша пухнет. Нервы на пределе.
И вот вы спрашиваете у подчиненного:
— как дела с поручениями, которые я давал на прошлой неделе?
И слышите ответ:
— С какими поручениями? Напомните... Ой, я забыл...
Вопрос: что вам хочется сделать с таким подчиненным?
Наверное ничего хорошего или даже что-то плохое?
В чем проблема
Сложно ничего не упустить, если ничего не записываешь.
Сложно контролировать, если нет учета поручений и задач, которые выполняют подчиненные.
Решение
Раздел «Задачи» в AGM — это удобный органайзер задач.
И руководитель, и подчиненные могут фиксировать здесь все рабочие задачи.
Записывайте в этом разделе:
- все поручения, которые вы получили;
- проблемы, которые возникли в зоне вашей ответственности;
- проекты, которые ведете;
- рабочие инициативы.
Ваши выгоды
В ваших задачах будет порядок, вы ничего не упустите.
Вы сможете планировать свою работу.
В описании задачи вы сможете отражать достигнутые результаты и также сохранять фото и файлы.
Руководитель имеет доступ к вашему списку задач
Понять, каких результатов вы добились, ему будет легко.
Тратить время на долгие и нудные планерки вам не придется.
Благодаря этому вы сэкономите время и создадите хорошие отношения с руководителем.
В ваших задачах будет порядок, вы ничего не упустите.
Вы сможете планировать свою работу.
В описании задачи вы сможете отражать достигнутые результаты и также сохранять фото и файлы.
Руководитель имеет доступ к вашему списку задач
Понять, каких результатов вы добились, ему будет легко.
Тратить время на долгие и нудные планерки вам не придется.
Благодаря этому вы сэкономите время и создадите хорошие отношения с руководителем.
Как внести/добавить задачу
1 способ: наведите и нажмите на «+» слева в списке задач — будет создана новая задача под выбранной.
2 способ: нажмите на «+» в правом верхнем углу → «+Задача» — откроется форма новой задачи.
1 способ: наведите и нажмите на «+» слева в списке задач — будет создана новая задача под выбранной.
2 способ: нажмите на «+» в правом верхнем углу → «+Задача» — откроется форма новой задачи.
У задачи есть описание
Чтобы его открыть, нажмите на стрелку в названии.
Чтобы закрыть, нажмите на эту же стрелку или на серое поле слева или справа.
Чтобы его открыть, нажмите на стрелку в названии.
Чтобы закрыть, нажмите на эту же стрелку или на серое поле слева или справа.
Описание задачи состоит из двух частей
Слева вам следует фиксировать рабочую информацию, планировать свои действия и требуемые ресурсы.
Справа вы должны фиксировать достигнутые результаты.
Слева вам следует фиксировать рабочую информацию, планировать свои действия и требуемые ресурсы.
Справа вы должны фиксировать достигнутые результаты.
Как правильно группировать задачи
Группируйте задачи внутри целей по смыслу.
Цель: создавать и поддерживать логический порядок в задачах.
Группируйте задачи внутри целей по смыслу.
Цель: создавать и поддерживать логический порядок в задачах.
Как группировать задачи, если у вас одна цель
Если у вас много задач, определите несколько из них как материнские и группируйте остальные как подзадачи. Это тоже удобно.
Если у вас много задач, определите несколько из них как материнские и группируйте остальные как подзадачи. Это тоже удобно.
Как переместить задачу
Просто перетягивайте мышкой от одной цели к другой цели или задаче.
Просто перетягивайте мышкой от одной цели к другой цели или задаче.
Как переместить задачу посредством клавиатуры
Используйте сочетания клавиш:
Используйте сочетания клавиш:
