Учет поручений и задач
Поручения и задачи важно записывать — информация не должна теряться.
Ситуация из жизни
Мысленно поставьте себя на место вашего руководителя. У вас несколько подчиненных.
Ежедневно вы даете одно или два поручения каждому.
Выполнение многих задач занимает не один день, некоторые затягиваются.
Количество поручений и задач большое, их легко упустить, запутаться, проворонить сроки и т.п.
Вы чувствуете, что теряете контроль и боитесь упустить важное.
Голова ваша пухнет. Нервы на пределе.
И вот вы спрашиваете у подчиненного:
— как дела с поручениями, которые я давал на прошлой неделе?
И слышите ответ:
— С какими поручениями? Напомните... Ой, я забыл...
Вопрос: что вам хочется сделать с таким подчиненным?
Наверное ничего хорошего или даже что-то плохое?

В чем проблема
Сложно ничего не упустить, если ничего не записываешь.
Сложно контролировать, если нет учета поручений и задач, которые выполняют подчиненные.

Решение
Раздел «Задачи» в AGM — это удобный органайзер задач.
И руководитель, и подчиненные могут фиксировать здесь все свои рабочие задачи.
Что делать вам:
Записывайте в разделе «Задачи»:
  • все поручения, которые вы получили от руководителя;
  • проблемы, которые возникли в зоне вашей ответственности и которые вы решаете;
  • проекты, которые ведете, иные рабочие задачи и инициативы.
Ваши выгоды
В ваших задачах будет порядок, вы ничего не упустите.
Вы сможете планировать свою работу.
В описании задачи вы сможете отражать достигнутые результаты и также сохранять фото и файлы.

Руководитель имеет доступ к вашему списку задач
Понять, каких результатов вы добились, ему будет легко.
Тратить время на долгие и нудные планерки вам не придется.
Благодаря этому вы сэкономите время и создадите хорошие отношения с руководителем.
Как внести/добавить задачу?
1 способ: наведите и нажмите на «+» слева в списке задач. Будет создана новая задача под выбранной.
2 способ: нажмите на «+» в правом верхнем углу → «+Задача». Откроется форма новой задачи.
У задачи есть описание
Чтобы его открыть, нажмите на стрелку в названии задачи.
Чтобы закрыть, нажмите на эту же стрелку или на серое поле слева или справа.
Описание задачи состоит из двух частей.
Слева вам следует фиксировать рабочую информацию, планировать свои действия и требуемые ресурсы.
Справа вы должны фиксировать достигнутые результаты.
Как правильно группировать задачи?
Группируйте задачи внутри целей по смыслу.
Цель: создавать и поддерживать логический порядок в задачах.
Как группировать задачи, если у вас одна цель?
Если у вас много задач, определите несколько из них как материнские и группируйте остальные как подзадачи. Это тоже удобно.
Как переместить задачу?
Просто перетягивайте мышкой от одной цели к другой цели или задаче.
Как переместить задачу посредством клавиатуры?
Используйте сочетания клавиш: