Информация
Действия в ИНФО
Делитесь файлами и поддерживайте порядок в своей информации – это важно.
Действия с файлом и идеей
Создать задачу - наведите на иконку действий и выберите «+Задача».
Приложить к уже существующей задаче в виде файла - выберите «К задаче».
Поделиться - выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу. Копия идеи будет переслана коллеге в его папку «Входящие идеи».
Пересылать в чате - выберите «Переслать в чат» или перетащите идею в окно чата.
Переслать по почте выберите «Переслать по почте».
Сохранить на рабочий стол компьютера – выберите пункт «Скачать». Идея будет сохранена как PDF.
Опубликовать в Новостях - выберите «Новость».
Приложить к уже существующей задаче в виде файла - выберите «К задаче».
Поделиться - выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу. Копия идеи будет переслана коллеге в его папку «Входящие идеи».
Пересылать в чате - выберите «Переслать в чат» или перетащите идею в окно чата.
Переслать по почте выберите «Переслать по почте».
Сохранить на рабочий стол компьютера – выберите пункт «Скачать». Идея будет сохранена как PDF.
Опубликовать в Новостях - выберите «Новость».
Как объединить два объекта в один
Если перетянуть мышкой одну файл на другой, они объединятся в один файл AGM.
Группируйте информацию — это важно
Создавайте группы (новые папки), чтобы упорядочить свою рабочую информацию.
Вы можете перетаскивать мышкой файлы внутри группы или в другую папку.
Действия с группами (папками)
Иконка «+» справа от названия папки/группы — это меню действий.
Создать новую заметку или документ AGM в этой группе – нажмите «Документ».
Добавить URL-ссылку – нажмите «Ссылка».
Создать новую группу (папку) – нажмите «+Группа».
Создать подгруппу – «+Подгруппа».
Изменить название группы – нажмите «Изменить».
Отметить группу как важную – нажмите «Важная группа».
Дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам – нажмите «Доступ к группе».
Удалить группу – нажмите «Удалить».
Создать новую заметку или документ AGM в этой группе – нажмите «Документ».
Добавить URL-ссылку – нажмите «Ссылка».
Создать новую группу (папку) – нажмите «+Группа».
Создать подгруппу – «+Подгруппа».
Изменить название группы – нажмите «Изменить».
Отметить группу как важную – нажмите «Важная группа».
Дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам – нажмите «Доступ к группе».
Удалить группу – нажмите «Удалить».
Ваши выгоды
- Все ваши рабочие файлы будут находиться в облаке AGM.
- Вы будете иметь доступ к своим файлам с любого компьютера.
- Вы получите удобный предпросмотр – содержимое файла видно сразу, ориентироваться в содержании просто и удобно.
- Вам будет легко добавлять новые заметки и сохранять идеи.
- У вас будет полный доступ к файлам подчиненных.
- Файлы всегда привязаны к должности, а не к персоне и они не пропадают, если подчиненный увольняется.
- После увольнения подчиненный автоматически лишается доступа к информации.
- После назначения на должность подчиненный получает доступ ко всем файлам на своей должности.
- В два клика вы можете открыть доступ к любой из своих папок коллегам.