Поручения и задачи
Все поручения руководителя и другие задачи вам следует фиксировать в этом разделе.
все поручения фиксируйте в этом разделе, планируйте срок, будущие действия и требуемые ресурсы,
отражайте промежуточные результаты.
В реальной жизни более 50% задач подчиненных — это поручения руководителя. Тем не менее, подчиненный должен не только выполнять поручения, но и самостоятельно инициировать определенные задачи.
Планируйте работу
Согласовывайте планы
Фиксируйте достигнутые результаты
Создавайте отчеты в виде документа AGM (при необходимости)
Контролируйте важные задачи
Группируйте задачи по смыслу
Создавайте и получайте уведомления по задачам
Используйте фильтры показа задач
По сложности задачи делятся на действия, задачи и проблемы.
Действие — простая задача.
Задача — задача, которая требует большого количества действий или даже нескольких подзадач.
Проблема — задача, которая возникает в силу негативно сложившихся обстоятельств или ошибочных действий.
Для каждого типа задачи предусмотрен свой шаблон планирования.
Запланируйте, что необходимо сделать и определите срок.
Чтобы приложить файл, просто перетяните его мышкой на текстовый блок.
Выберите тип: задача.
Опишите важные обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию. Составьте подробный план действий. На основании вашего плана действий, вы можете создавать отдельные подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.
Выберите тип: проблема.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
Сформулируйте истинную проблему. Сформулируйте цель действий и критерии результата.
Определите эффективный план действий. Определите необходимые ресурсы.
Согласуйте планы
Вы должны согласовать с руководителем созданный вами план действий и бюджет расходов, если выполнение поручения или задачи связано с тратой большого количества рабочего времени и ресурсов.
Руководители имеют доступ к задачам своих прямых и опосредованных подчиненных, могут контролировать планирование, редактировать описание и оставлять комментарии в результатах.
Фиксируйте результаты
Отчеты в виде документа AGM
Важные задачи
Группируйте задачи
Задачи всегда имеют привязку к цели либо к одной из вышестоящих задач. Чтобы создать подзадачу, необходимо навести на точке–меню перед названием вышестоящей задачи и выбрать «+ подзадача». Чтобы привязать задачу к другой цели, просто перетащите ее мышкой.
Группируйте задачи вокруг целей. Все задачи должны так или иначе вести к достижению ваших целей.
Некоторые задачи можно группировать как проекты.
Уведомления по задачам
Если вы создали новую задачу, зафиксировали результат, прислали задачу на согласование или завершили ее —
руководитель тоже получит уведомление.
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте все поручения, проблемы и инициативы.
Планируйте необходимые действия, сроки и расходы письменно.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте, а не удаляйте задачу – информация должна сохраняться.
Напоминания
Это действия, которые важно выполнить в определенный день. Их важно не забыть сделать.
Откройте панель напоминаний, создайте напоминание и укажите дату. Ширину панели можно настроить.
Создавайте напоминания.
Перетаскивайте напоминания в панель встреч при необходимости.