Задачи
Планирование действий и результаты работы по задаче
Планируйте работу и фиксируйте достигнутые результаты – это необходимо.
Как открыть описание задачи
У каждый задачи есть описание, которое по умолчанию скрыто. В описании удобно фиксировать всю рабочую информацию по задаче.
Чтобы открыть описание нажмите на иконку (˅) или (⋮⋮). Чтобы закрыть описание, нажмите на серое поле по бокам описания или на (˄).
Чтобы открыть описание нажмите на иконку (˅) или (⋮⋮). Чтобы закрыть описание, нажмите на серое поле по бокам описания или на (˄).
Две части описания: планирование и результаты
Они необходимы, чтобы информация будыла структурированной и удобной для восприятия.
В планировании:
- Фиксируйте рабочую информацию
- Сохраняйте файлы и ссылки
- Планируйте действия и этапы
- Планируйте необходимые ресурсы
В результатах:
- Фиксируйте достигнутые результаты
- Отчитывайтесь о выполнении требуемых действий
- Прикрепляйте итоговые файлы
- Отвечайте на комментарии руководителя
Как планировать
- Осознайте цель задачи и сформулируйте критерии достижения результата.
- Проанализируйте обстоятельства и возможности.
- Определите наиболее эффективный вариант действий по достижению требуемого результата.
- Запланируйте список действий.
- Посчитайте и отразите предполагаемые расходы.
- Согласуйте план действий по задаче с руководителем.
При необходимости выберите протокол «сложная задача»
В описании задачи появятся текстовые блоки-подсказки. Они помогут вам запланировать задачу. Если навести мышкой на название блока, появится подсказка.
Как изменить вид текста
Наведите курсор на текстовую строку — слева появится иконка (⋮⋮). Нажмите — откроется меню действий со строкой. Если выделить несколько строк — выбранная опция сработает на все строки.
Как приложить изображение или файл
Чтобы приложить изображение, перетяните его мышкой с рабочего стола в описание задачи. Приложенное изображение можно сохранить в виде картинки или свернуть в файл. Как это сделать: нажмите на иконку изменения представления.
Как изменить размер изображения
Потяните за угол изображения.
Как изменить название файла
Нажмите на иконку ⋮⋮ и выберите «AⅠ»
Как согласовать план или задать вопрос руководителю
Нажмите «Согласовать», укажите руководителя, сформулируйте запрос и отправьте. Руководитель получит уведомление и ответит. Используйте опцию «Согласовать» для важных сообщений по задачам — это ваш канал прямого и быстрого контакта с руководителями без лишних совещаний и переписок.
Уведомление о новом комментарии руководителя в задаче
Красный конверт на задаче означает, что руководитель оставил комментарий. Откройте описание задачи и ознакомьтесь с комментарием, потом кликните на конверте, чтобы его скрыть.
Фиксируйте достигнутые результаты в описании задачи
Коротко и ясно описывайте достигнутые результаты, прикладывайте фото и файлы. Руководитель будет видеть прогресс вашей работы по задаче без лишних разговоров. Сохраненная информация пригодится вам для анализа или решения возможных проблемных ситуаций.
Окончание работы по задаче
Закончили работу по задаче – оставьте финальный комментарий и нажмите «Завершить». НЕ удаляйте задачу! Завершенные задачи легко отличить от текущих - они становятся серыми.
Как восстановить удаленную задачу
Удаляйте задачу только, если вы создали ее случайно. Если вы случайно удалили задачу, ее можно восстановить: перейдите в «Удаленные» и нажмите «Восстановить». Задача вернется в список задач.
Что значит начинать и заканчивать день в AGM
Утром
- Открываете раздел «Задачи»
- Видите новые поручения от руководителя
- Планируете свой день с учетом актуальных приоритетов
- Отмечаете выполненные задачи
- Оставляете комментарии о статусе работы
- Формируете план на следующий день
- Вы всегда в курсе требований руководителя
- Задачи выполняются своевременно
- Минимум совещаний и уточнений