понятным образом
Она помогает организовать требования руководителя и рабочую информацию эффективным образом.
Основные разделы:
Персона. Здесь фиксируется информация о подчиненном.
Должность. Здесь отражены основные параметры вашей должности.
Цели. Здесь будут указаны ваши функции и рабочие цели.
Регламенты. В этом разделе вам доступны рабочие инструкции.
Задачи. Место, для регистрации поручений и задач.
Здесь удобно планировать и фиксировать результаты.
Оценка. Здесь руководитель будет оценивает вашу результативность, дисциплину и рассчитывает премии за месяц.
График работы. Актуальный график работы доступен вам онлайн.
Учет времени. Здесь руководитель учитывает время, которые вы отработали.
Отпуск. В этом разделе видна история отпусков и запланированные периоды.
Напоминания. Здесь удобно создавать напоминания на день для мелких задач.
Встречи. Если руководитель назначит встречу или совещание, вы увидите это здесь.
Коммуникации. В AGM встроены все необходимые вам для общения с руководителем и коллегами каналы коммуникаций.
Информация. Используйте возможности AGM для упорядоченного сохранения файлов, идей и документов.
Вакансии. В этом разделе вы сможете удобным образом организовать вакансии и анкеты кандидатов.
Можно сказать, что AGM – это ваша продвинутая должностная инструкция. Благодаря ей все важные моменты будут упорядочены.
Инофрмация доступна вам с любого компьютера.
Личные данные
Информативно и достоверно заполните все поля анкеты и приложите скан-копию паспорта.
В визитке справа приложите фото (как на паспорт) и укажите контактные данные.
Соглашения
Здесь видны скан-копии подписаннных вами соглашений.
Нажав на приложеннный файл, его можно развернуть на весь экран и просмотреть. Это удобно.
Карьера
Здесь видна история вашей работы и должности, которые вы занимали ранее.
Здесь вы видите детальное описание вашей должности.
Функции
Функции — это постоянные цели, которые следует выполнять (достигать) ежедневно.
Если функции вашей доолжности не сформулированы, обратитесь к руководителю.
Если хотите зарабатывать больше денег, предложите руководителю расширить ваши функции и повысить зарплату.Если у вас большая нагрузка, обсудите с руководителем возможность изменения ваших функциональных задач.
Текущие цели
Текущие цели, это ваши приоритеты в работе на следующие 1–6 месяцев.
Текущие цели могут быть качественными или количественными.
Качественную цель можно отразить в цифрах – сумма продаж, количество отгрузок и т.п.
Качественную цель нельзя отразить цифрами или суммами, н оможно предлить качественные критерии результата: активные продажи, командная работа, соблюдение регламентов и правил, и т.д.
Тип цели и критерии оценки также определяет ваш руководитель.
Вам следует фокусироваться на их реализации или достижении.
Внимательно ознакомьтесь со своими целями.
Уточните, с какой периодичностью вам следует отчитываться о результатах работы по целям.
Сфокусируйте усилия на достижении целей. Своевременно отчитывайтесь руководителю.
Регламенты
В этом разделе вы видите регламенты, которые определил ваш руководитель.
В них указан порядок действий, который вам следует соблюдать при выполнении работы.
Выполняйте работу в точности, как указано в регламентах.
Если в регламенте есть метка «обязательно наизусть» — вы должны выучить регламент на память.
При необходимости распечатайте регламент и используйте его.
Правила
Правила –это документ, который определяет границы дозволенных действий.
В этом разделе опубликованы правила, которые вы должны знать и соблюдать.
Внимательно изучите все правила. Выполняйте требования.
Все поручения руководителя вам следует фиксировать в разделе «Задачи».
Фиксируйте все поручения, проблемы и инициативы. Указывайте срок.
Группируйте задачи по целям.
Планируйте работу.
Согласовывайте планирование с руководителем.
Фиксируйте достигнутые результаты.
Создавайте отчеты в виде документа AGM.
Контролируйте важные задачи.
Создавайте и получайте уведомления по задачам.
Используйте фильтры показа задач.
Группируйте задачи
Задачи всегда имеют привязку к цели либо к одной из вышестоящих задач. Чтобы создать подзадачу, необходимо навести на точке–меню перед названием вышестоящей задачи и выбрать «+ подзадача». Чтобы привязать задачу к другой цели, просто перетащите ее мышкой.
Группируйте задачи вокруг целей. Все задачи должны так или иначе вести к достижению ваших целей.
Некоторые задачи можно группировать как проекты.
Этот тип задачи выбран по умолчанию.
Просто опишите, что собираетесь сделать. Чтобы приложить файл, перетяните его мышкой.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки и другую актуальную информацию.
Составьте план действий. Вы также можете создавать подзадачи, планировать работу и отражать результаты в них.
Опишите обстоятельства, приложите файлы, изображения, ссылки.
Сформулируйте истинную проблему. Сформулируйте цель действий и критерии результата.
Определите эффективный план действий. Посчитайте необходимые ресурсы.
Вы можете установить дату начала работы по задаче через некоторое время. Такая задача будет считаться отложенной. Вы получите уведомление, если дата старта наступит.
Согласуйте с руководителем
вы должны согласовать план действий и бюджет расходов с руководителем.
Фиксируйте результаты
Оформляйте отчеты в виде документа AGM
Важные задачи
Уведомления
Если вы создали новую задачу, зафиксировали результат, прислали задачу на согласование или завершили ее —
руководитель получит уведомление.
Уточните у руководителя, должны ли вы вести учет поручений в разделе «Задачи».
Фиксируйте поручения, проблемы и инициативы. Планируйте необходимые действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты.
После выполнения завершайте, а не удаляйте задачу – информация должна сохраняться.
Мобильные задачи
Приложение «Мобильные задачи» может установить на свой смартфон (iPhone или Android) любой специалист.
Будут видны все поручения, которые руководитель зарегистрирует в AGM.
Отчитаться о результатах работы можно прямо из мобильного приложения.
«AGM задачи»:
приложение на iPhone?
При завершении задачи вы должны письменно отчитаться о достижении результата и завершить задачу.
Вы также можете прикладывать фото и видео достигнутых результатов.
Да. Вы можете вносить в приложении новые задачи или поручения, которые получили.
Результативность
В этом разделе руководитель оценивает вашу работу по достижению текущих целей.
Если результативность за месяц составит 130%, то руководитель выплатит дополнительную премию (+ 30%).
Если 80%, то руководитель удержит часть премии (-20%).
Вы должны доложить о достигнутых результатах, узнать мнение руководителя, обсудить свои планы и инициативы.
В разделе «Встречи» руководитель может указать конкретное постоянное время встречи по результатам работы.
Если он запланирует конкретное время, вы получите уведомление.
Уточните у руководителя, что вам следует предпринять, чтобы изменить ситуацию и исправить оценки.
Действуйте и получите высокие оценки в следующем периоде.
Пример: базовая стоимость часа (R100) = 10 долларов. Результативность подчиненного за месяц — 120%.
Умножив стоимость часа на реальную результативность за месяц, получим стоимость часа с учетом результативности.
Работник получит за каждый час 12 долларов (10 *120%).
Сфокусируйте свою работу на достижении ваших текущих целей.
Отражайте достигнутые результаты работы по целям и задачам.
Своевременно выставляйте самооценки.
Помните: руководитель для вас клиент, который покупает результаты вашей работы.
Вы должны понимать его ожидания.
Дисциплина
Руководитель может выразить недовольство, объявить благодарность, замечание или выговор.
Эти сведения сохранятся в этом разделе.
Цель стимулирования — воздействовать на производственное поведение подчиненного. Если подчиненный приложил усилия, чтобы исправить ошибку, руководитель может отменить взыскание. Извинитесь и уточните у руководителя, что вам необходимо сделать, чтобы заслужить отмену взыскания.
Соответствуйте ожиданиям руководителя и получайте только благодарности.
Демонстрируйте искренние намерения исправить ошибки и исправляйте их.
Компетентность
Здесь вы видите требуемые для вашей должности знания и навыки.
В этом случае, в разделе будут видны результаты проведенной аттестации и выставленные оценки.
Если профиль не сформулирован — обратитесь к руководителю.
Будьте компетентны и соответствуйте требованиям. Занимайтесь повышением знаний и навыков.
Саморазвитие
Посещайте семинары, тренинги, изучайте профессиональную литературу. Отражайте события в этом разделе.
Эффективность
Эта информация доступна в разделе «Персона». Здесь видна ваша сводная эффективность.
Здесь вы видите свой график работы. Вы получите уведомление, если руководитель внесет изменения.
Здесь руководитель ведет учет отработанного вами времени.
Проверить, во сколько начал или закончил работу подчиненный, очень просто. Вернуть доверие и уважение руководителя после обмана будет сложно. Лучше честно отметьте опоздание и отработайте его.
Если вы не внесли своевременно отработанное время, руководитель получит уведомление.
Уточните у руководителя, кто будет вести учет времени.
Если учет будете вести вы, указывайте реально отработанное время.
В этом разделе вы видите историю отпусков и будущие запланированные периоды.
Уточните, верно ли указан срок вашего текущего трудового года и количество положенных дней отпуска.
Планируйте свой отпуск заранее.
Вы можете сделать запрос на отпуск онлайн. Руководитель примет решение.
Напоминания – это действия, которые важно выполнить в определенный день.
Откройте панель напоминаний, создайте напоминание и укажите дату.
Создавайте напоминания.
Перетаскивайте напоминания в панель встреч при необходимости.
Уведомления
Вы будете получать уведомления о всех важных событиях. Уведомления всплывают в правом верхнем углу. Чтобы увидеть историю уведомлений, нажмите на колокольчик. Клик на уведомлении переведет вас в соответствующее место программы.
Панель встреч открывается справа после клика на дату.
Здесь вы можете планировать события и видеть совещания, которые назначил руководитель.
Кликните два раза на событии, чтобы редактировать. Чтобы изменить время старта события, можно перетянуть событие мышкой. Чтобы изменить окончание события, перетяните нижний край события.
Руководитель может создать встречу–совещание и указать участвующих в ней подчиненных. Подчиненные получат уведомление и увидят это совещание в разделе «Встречи».
Устно, по телефону или в чате согласуйте удобное время совещания с коллегами. Отметьте у себя время совещания, как встречу.
Вы получите уведомление, если время события подходит.
Руководитель имеет доступ к плану на день каждого подчиненного.
Планируйте встречи и события во «Встречах».
Пользуйтесь календарем на год.